Πώς να Συγκρίνετε δύο λίστες στο Excel 2007

Ένας από τους σκοπούς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για κάνει τους καταλόγους . Εάν πρέπει να συγκρίνετε δύο καταλόγους γίνονται στο Excel , είναι εκπληκτικά εύκολο . Ενώ είναι δυνατό να γίνει αυτό οπτικά , μπορεί να είναι ευκολότερο να χρησιμοποιήσετε ορισμένες λειτουργίες . Μπορείτε να το κάνετε πρέπει να θέσει μια μικρή προεργασία για να βεβαιωθείτε ότι οι κατάλογοι θα είναι συγκρίσιμες για να αρχίσει με , αλλά μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να επισημάνετε γρήγορα τα στοιχεία που είναι διαφορετικά . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας ( κάντε κλικ στο κουμπί " Office " , " Νέα " και "Blank Workbook» ), καθώς και τους δύο καταλόγους που σκοπεύετε να συγκρίνετε . Στο νέο φύλλο , κάνετε τα headers πέρα από την κορυφή : "Original List ", " Λίστα σύγκρισης " και " Missing " 2

αντιγράψετε και να επικολλήσετε την αρχική λίστα στο νέο φύλλο . Μετακίνηση πάνω σε μια στήλη και να επικολλήσετε τη λίστα σύγκρισης στο φύλλο .
Εικόνων 3

Μετακινήστε τον κέρσορα στο κελί C2 , στο πρώτο κενό κελί στη στήλη " λείπει; " . Πληκτρολογήστε τη λειτουργία σε αυτό το κελί . Πληκτρολογήστε " = ISNA (αγώνας ( " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο πρώτο κελί της «Σύγκριση » λίστα ή τύπου Β2 ( αν αυτό είναι ο αριθμός των κυττάρων ) . Πληκτρολογήστε ένα κόμμα , στη συνέχεια, είτε να κάνετε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε το σύνολο " Αρχικό λίστα "ή πληκτρολογήστε το εύρος - αυτό θα μπορούσε να είναι κάτι σαν" A2 : . . . A18 "Τύπος σε άλλο κόμμα , τότε η λέξη " FALSE " Τέλος , τύπου δύο κλειστές παρενθέσεις η όλη λειτουργία θα πρέπει να μοιάζει = ISNA (αγώνας ( Β2 , Α2 : Α18 , false ) ) .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Enter". η συνάρτηση πρέπει να επιστρέψει μια "πραγματική " αν δεν εμφανιστεί το στοιχείο στο κελί B2 στη λίστα κάτω από τη στήλη Α , και "FALSE " αν το κάνει .
5

Κάντε κλικ για να επιλέξετε το κελί με τη λειτουργία σε αυτό . Αλλάξτε το εύρος των κυττάρων της « Original List" έτσι εκεί είναι δύο σύμβολα του δολαρίου σε αυτό θα πρέπει να διαβάσετε τώρα A $ 2 : . A : . . 18 δολάρια Αυτά τα σύμβολα του δολαρίου θα αποτρέψει το Excel από την αλλαγή που κυμαίνονται στο επόμενο βήμα
Η

6 Πατήστε το πλήκτρο " Enter" και πάλι , στη συνέχεια, κάντε κλικ και επιλέξτε ξανά τη λειτουργία . Κάντε κλικ στο μικρό μαύρο λαβή συμπλήρωσης στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και σύρετε το κελί προς τα κάτω στην τελευταία γραμμή του " Λίστα σύγκρισης . " "
Η 7

Κοιτάξτε τη λίστα που μόλις δημιουργήσατε . Εάν οι λίστες είναι παρόμοια , τα περισσότερα από τα αντικείμενα στο « λείπει; " πρέπει να πούμε FALSE . " Τυχόν στοιχεία που φέρουν την ένδειξη" ΑΛΗΘΙΝΟ " δεν εμφανίζονται στο " Original " ? . λίστα
Η
εικόνων