Αντίγραφο των εγγραφών στο Excel 2003

Excel 2003 , ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων , έρχεται με την σουίτα Microsoft Office 2003 . Χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την οργάνωση των δεδομένων , βάσεις δεδομένων του Excel μερικές φορές περιέχουν διπλές καταχωρήσεις που οι χρήστες πρέπει να αφαιρέσετε . Το λογισμικό έχει ένα χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους χρήστες να αποτρέψει τα διπλότυπα , όμως . Ορισμός
Η

Στο Excel 2003 , μια διπλότυπη εγγραφή είναι όταν όλες οι τιμές σε μια σειρά ταιριάζουν ακριβώς με τις τιμές σε μια άλλη σειρά, λόγω του προγράμματος ή του χρήστη που εισάγει ή να συνδυάζουν πολλαπλές εγγραφές.


Εντοπίστε
Η

μορφοποίηση υπό όρους σας επιτρέπει να δείτε διπλότυπα σε μια συγκεκριμένη στήλη . Μετά την επιλογή των κυττάρων για να ελέγξετε σε ένα ανοικτό αρχείο υπολογιστικού φύλλου , κάντε κλικ στο μενού " Format " και " Μορφοποίηση υπό όρους ". Πρέπει να αλλάξετε την " τιμή του κελιού είναι " να " τύπος είναι " και , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, Α1 ) > 1 " στο διπλανό πλαίσιο . Με αυτόν τον τρόπο θα ελέγξει τη στήλη Α από τις γραμμές 1 έως 50, ξεκινώντας από το Α1 . Αν σκοπεύετε να ελέγξετε ένα διαφορετικό σύνολο των κυττάρων , θα πρέπει να αλλάξετε τον τύπο για να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι . Κάνοντας κλικ στο " Διαμόρφωση ... " κουμπί σας επιτρέπει να επιλέξετε τον τρόπο τα διπλότυπα θα εμφανιστεί μπροστά σας κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Η Κατάργηση
Η

Μπορείτε να καταργήσετε τα αντίγραφα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με το χέρι μετά από τον εντοπισμό τους ή με φιλτράρισμα των δεδομένων. Η τελευταία μέθοδος σας επιτρέπει να αντιγράψετε τα δεδομένα σε άλλη θέση , επιλέγοντας τους τίτλους στήλης επάνω από τις γραμμές που σκοπεύετε να αναλύσει . Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο μενού "Δεδομένα" , επιλέξτε " Φίλτρο " και κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced Filter ". Σύμφωνα με το " Δράση ", θα κάνετε κλικ στο " Αντιγραφή σε άλλη θέση , " και ελέγξτε το "Unique αρχεία μόνο " πλαίσιο ελέγχου . Στο πλαίσιο " περιοχή Κριτήρια " , θα πρέπει να επιλέξετε το εύρος των εγγραφών . Στο " Αντιγραφή σε " κουτί , θα πρέπει να επιλέξετε το πρώτο κελί της τοποθεσίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα πριν κάνετε κλικ στο "OK".
Εικόνων Πρόληψη
Η

σας μπορεί να αποτρέψει την εις διπλούν χρησιμοποιώντας μια κατηγορία επικύρωσης . Για να ρυθμίσετε την επικύρωση , θα πρέπει να επιλέξετε τα κελιά για να περιορίσει το άνοιγμα του αρχείου Excel . Αφού κάνετε κλικ στο "Επικύρωση" από το μενού "Δεδομένα" , μπορείτε να επιλέξετε "Custom " στο "Allow " και πληκτρολογήστε τα ακόλουθα στο "Formula " : " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 " . Με αυτόν τον τρόπο θα ελέγξει τη στήλη Α από τις γραμμές 1 έως 50, ξεκινώντας από το Α1 . Για να ελέγξετε ένα διαφορετικό σύνολο των κυττάρων , πρέπει να αλλάξετε τον τύπο . Μετά τη σύσταση της κατηγορίας επικύρωσης , εάν προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια διπλότυπη τιμή , θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος .
Η
εικόνων