Βοήθεια εύκολο Excel για κλείδωμα Κύτταρα

Αν έχετε δημιουργήσει πολλά υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel , ξέρετε ένα πρόβλημα που εμποδίζει τους αναγνώστες από την τυχαία διαγραφή των δεδομένων από το έγγραφό σας . Υπάρχουν τρεις τρόποι που μπορείτε να αποτρέψει τους αναγνώστες από την τυχαία διαγραφή των δεδομένων σε κελιά που δημιουργείτε στο Microsoft Excel . Κάθε μέθοδος εξυπηρετεί ειδικές χρήσεις και ανάγκες. Κρύβοντας κύτταρα
Η

Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να εμποδίζει τα κύτταρα από το να έχουν διαγραφεί το περιεχόμενό τους , αλλά είναι επίσης η λιγότερο ασφαλής . Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα που δεν θέλετε να διαγράψετε βρίσκονται στην ίδια στήλη ή γραμμή . Επιλέξτε ότι η περιοχή κελιών . Κάντε δεξί κλικ στη στήλη ή γραμμή ? Το αναδυόμενο μενού , επιλέξτε " Απόκρυψη" . Αυτό θα κρύψει αυτή η ομάδα των κυττάρων, εμποδίζοντας τα κύτταρα από το να διαγράψει κατά λάθος . Αλλά δεν εμποδίζει τους αναγνώστες από unhiding τα κύτταρα και το χειρισμό τους . Το πλεονέκτημα είναι ότι είναι η πιο γρήγορη επιλογή για να κάνει και να αναιρέσετε , ενώ το φύλλο είναι σε εξέλιξη . Το μειονέκτημα είναι ότι οι τιμές στα κελιά δεν θα είναι ορατή .
Εικόνων Format Προσαρμοσμένη δεδομένων
Η

Ένας τρόπος για να κρατήσει τους ανθρώπους από το να αντικαταστήσετε κατά λάθος τύπων σε ένα κελί είναι να βάλει μια μορφή επικύρωσης δεδομένων προσαρμοσμένες σε αυτό . Στην καρτέλα Δεδομένα του Excel 2007 , επιλέξτε την επικύρωση , και από τον τύπο επικύρωσης στην καρτέλα Ρυθμίσεις , επιλέξτε " Προσαρμογή " από το "Allow" drop-down . Στην Τύπος, πληκτρολογήστε " ( ένα μονό εισαγωγικό ) . Μόλις γίνει αυτό , κάθε πληκτρολόγηση σε αυτό το κελί θα δημιουργήσει ένα μήνυμα λάθους , αλλά δεν θα αντικαταστήσει τα περιεχόμενα του κελιού . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις άλλες καρτέλες για το μήνυμα εισόδου και Προειδοποιητικό μήνυμα για cue χρήστες σας σε ό, τι θα έπρεπε να είναι σε αυτό το κελί . Αυτός ο τύπος κυττάρου - κλειδώματος έχει τα πλεονεκτήματα που το ίδιο το κύτταρο μπορεί ακόμη να αντιγραφεί και επικολληθεί , πράγμα που καθιστά ευκολότερο για την εξαγωγή δεδομένων από αυτό , και είναι λιγότερο από μια ταλαιπωρία από ό, τι στροφή προστασία και να σβήνουν παράλληλα με την ανάπτυξη του φύλλου . Έχει το μειονέκτημα ότι ο αναγνώστης μπορεί ακόμα να κοπεί και να επικολλήσετε πάνω από το κελί και πλήγμα μακριά τα περιεχόμενα του κυττάρου .

Η Η " Προστατευόμενη " Format Cell.
Η

Αυτό είναι το πιο ισχυρό τρόπο για να κλειδώσετε ένα κελί στο Excel . Μπορείτε να επιλέξετε το κελί ( ή μια περιοχή κελιών ) , καθώς και στην καρτέλα Μορφή, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών ( ή δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε " Format Cells » ) . Η ακροδεξιά καρτέλα στο μενού που αναδύεται είναι η προστασία , με δύο πλαίσια ελέγχου . Τα πλαίσια ελέγχου είναι για την προστασία του ( το οποίο είναι επιλεγμένο από προεπιλογή ) και Κρυφό ( η οποία είναι ανεξέλεγκτη ) . Καταργήστε την επιλογή Protect επιλογή για όλα τα κελιά που θέλετε ο χρήστης να είναι σε θέση να τροποποιήσει , στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση , και κάντε κλικ στο εικονίδιο Προστασία φύλλου , το οποίο θα εμφανιστεί ένα μενού που σας επιτρέπει να καθορίσει αυτό που ο αναγνώστης μπορεί να κάνει σε αυτό φύλλο ? μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να επιτρέπουν στον αναγνώστη να είναι σε θέση να τροποποιήσει το βιβλίο εργασίας . Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου κλειδώματος κυττάρων είναι ότι έχεις τη μεγαλύτερη ευελιξία . Το μειονέκτημα είναι ότι απαιτεί την πιο δοκιμές ? Αντί να προστατεύσουν τα κελιά που θέλετε προστατευμένο , θα πρέπει να "αντίστροφη σκέψη σας " και un - προστατεύουν τα κύτταρα που θέλετε οι αναγνώστες να είναι σε θέση να χειριστούν
<. br >
εικόνων