Τα πλεονεκτήματα της δημιουργίας μιας έκθεσης Χρήση της Microsoft Access

Είτε ψάχνετε σε αριθμούς εσόδων την πάροδο του χρόνου ή αν θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα από τους στόχους φυσικής κατάστασης έχετε παρακολούθησης , οι εκθέσεις της Microsoft Access σας προσφέρει ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών γνωρισμάτων που είναι δύσκολο να βρείτε σε ένα υπολογιστικό φύλλο πωλήσεων ή ένα ημερολόγιο άσκησης . Πολλοί άνθρωποι που είναι άνετοι με το Microsoft Excel και το Word μερικές φορές υποτιμούμε τη δύναμη της Access για γρήγορη , ασφαλή και ελκυστικά παρουσιάζουν πληροφορίες για την εκτύπωση, στον πίνακα ανακοινώσεων ή μεταφόρτωση στο Web . Ασφάλεια και Ακεραιότητα
Η

Access τραβάει δεδομένα από πίνακες ή ερωτήματα , προκειμένου να συμπληρώσετε εκθέσεις . Έχοντας μια δομή εκθέσεων που είναι ανεξάρτητη από την πηγή εγγραφών κρατά αρχικοί αριθμοί ασφαλή . Εκθέσεις αφήσουν άλλους να δουν τις πληροφορίες χωρίς να τους επιτρέπεται να το αλλάξετε . Ίσως θέλετε να καταγγείλετε το μόνο λεπτομέρειες αποστολής , στην οποία περίπτωση μια έκθεση της Access μπορεί να φιλτράρει τα εμπιστευτικά δεδομένα , όπως στοιχεία πληρωμής . Δημιουργώντας ένα στιγμιότυπο στο χρόνο είναι απαραίτητη για την χρηματοοικονομική πληροφόρηση --- κάτι Access κάνει εξαιρετικά καλά . Αν θέλετε να πάτε χωρίς χαρτί , εκθέσεις στην Access μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή στιγμιότυπο , το οποίο προσφέρει ένα συμπαγές μέγεθος αρχείου , αλλά δεν απαιτεί ένα επιπλέον πρόγραμμα για την προβολή . Access σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να εξάγει αναφορές πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζεται .
Εικόνων ευελιξία και την ικανότητα
Η

εκθέσεις της Access διευκολύνουν τόσο το διαχωρισμό των καθηκόντων και τη συνεργασία . Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να συνδυάζουν τις προσπάθειες αρκετών ατόμων ή τμήματα, το καθένα με ξεχωριστό πίνακα εισόδου δεδομένων . Η πρόσβαση μπορεί να εδραιώσει τις εν λόγω πληροφορίες σε μία ενιαία έκθεση . Τι γίνεται αν υπάρχει ένα μεγάλο μέρος των πληροφοριών για την εδραίωση ; Μπορείτε να συγκεντρώσει πολύ περισσότερα δεδομένα από τους πίνακες της Access από ό, τι μπορείτε από υπολογιστικά φύλλα , επιτρέποντάς σας να παρουσιάσει περισσότερες πληροφορίες από ένα κεντρικό πρόγραμμα παροχής εξόδου . Μεγάλα φύλλα εργασίας του Excel μπορεί να κουράζουν τους χρήστες και να γίνει επίπονο για εκτύπωση , ενώ τις εκθέσεις της Access μπορεί να είναι συμπαγής , προσαρμοσμένες στις προτιμήσεις ενός ατόμου και ανανεώνεται αυτόματα με τα νέα δεδομένα κάθε φορά όπου και αν ανοίξει. Μερικές φορές, παρέχοντας τους αριθμούς δεν είναι αρκετό . Excel είναι μεγάλη για την αριθμητική ανάλυση , αλλά η Access επισκιάζει Excel, όταν πρόκειται για το χειρισμό πολλά λόγια . Με την Access , οι αναφορές σας μπορεί να περιλαμβάνει λογικές κειμένου των αριθμών στα σχέδιά σας ή λεπτομερείς εξηγήσεις για τους αριθμούς στα αποτελέσματά σας .

Η Συνοψίζοντας
Η

Με την Access , δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με τους υπολογισμούς του κτιρίου: Wizards θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας της έκθεσης. Μόλις απαντήσει σε μια σειρά ερωτήσεων , η έκθεση θα πρέπει να βρίσκεται για εσάς αυτόματα . Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε μετρήσεις του σώματός σας ή θρεπτική Η ανά εβδομάδα , μήνα ή έτος ? Σημείο απλά πρόσβαση στα δεδομένα και ο οδηγός θα σας ζητήσει επίπεδα ομαδοποίησης για να εμφανιστεί στο υποσέλιδο έκθεσης . Ο οδηγός θα σας ζητήσει επίσης πώς θέλετε τα στοιχεία υπολογίζονται : άθροισμα, μέσο όρο , μεγαλύτερη ή μικρότερη τιμή . Επιπλέον , σας δίνεται πολλές επιλογές, συμπεριλαμβανομένων ενισχυθεί , μπλοκ , περίγραμμα και ευθυγραμμισμένα να οριστικοποιήσει τη διάταξη της έκθεσής σας .
Εικόνων Style
Η

Αφού έχετε κάνει σας Σύνοψη των αποφάσεων , ο οδηγός έκθεση στην Access 2003 διαθέτει ένα απλό σύνολο των προ-χτισμένο στυλ που τυποποιήσουν την αναφορά σας . Να κολλήσει με ένα ενιαίο ύφος θα εξασφαλίσει μια συνεπή εμφάνιση σε πολλαπλές εκθέσεις της διαφορετικής ανάλυσης ή του ομίλου. Εάν πρέπει να συμπεριλάβετε μια εικόνα , όπως ένα λογότυπο , Access 2007 σας επιτρέπει να επισυνάψετε μια εικόνα σε μια βάση δεδομένων και να το χρησιμοποιήσετε μια εικόνα σε πολλές εκθέσεις . Θα πρέπει να έχετε για να αλλάξετε το λογότυπο σας , η εικόνα ενημερώνεται σε όλες τις αναφορές σας . Για να σας βοηθήσει να φαίνεστε ακόμα πιο επαγγελματικό , Access 2010 πλοία με βασικά θέματα του Microsoft Office που περιλαμβάνουν τις γραμματοσειρές και τα χρώματα που φέρνουν τις αναφορές σας σε ένα επαγγελματικό επίπεδο σχεδιασμού .
Η
εικόνων