Νομικά και Ηθικά Ζητήματα με το Microsoft Excel

Microsoft Excel είναι συχνά χρησιμοποιείται για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων για τα ευαίσθητα νομικά και επιχειρηματικά έγγραφα , όπως επιχειρηματικά σχέδια , συμβόλαια και οικονομικές πληροφορίες . Επειδή τα έγγραφα αυτά μπορούν να εκθέτουν τις επιχειρήσεις σε νομικά και ηθικά ευθύνης , είναι σημαντικό να ενσωματώσει τα ηθικά ζητήματα στο σχεδιασμό του υπολογιστικού φύλλου . Display Data
Η

Excel δημιουργεί λογιστικά φύλλα και γραφήματα που έχουν νόημα των μεγάλων ποσοτήτων των αριθμητικών δεδομένων . Ωστόσο, προσφέρει εργαλεία που μπορούν να θάψει αρνητικές τάσεις δεδομένων μέσω της χρήσης της συσκότισης στην επιλογή του τι δεδομένα παρουσιάζονται προφανώς. Στήλες και γραμμές του υπολογιστικού φύλλου μπορεί να κρυφτεί , επιτρέποντας στα στοιχεία που πρέπει να περιλαμβάνονται για διανομή αλλά δεν είναι προφανής για τον αναγνώστη . Επίσης , ειδικευμένοι δημιουργοί των γραφημάτων μπορούν να χρησιμοποιήσουν διακύμανση στις μετρήσεις άξονα , τις ετικέτες ή την επιλογή των γραφημάτων στην ελαχιστοποίηση των χρηματοοικονομικών θεμάτων σε διαγράμματα και άλλες οθόνες δεδομένων . Ηθικές προγραμματιστές των υπολογιστικών φύλλων του Excel αποφύγει αυτές τις τεχνικές για να αποφεύγεται η σύγχυση στους αναγνώστες ? . Η ηθική προσέγγιση είναι να εμφανιστεί η θετική μαζί με τα αρνητικά και να επιτρέψει στους αναγνώστες φύλλο για να βγάλουν τα δικά τους συμπεράσματα
εικόνων Λάθη Υπολογισμός και Παραπλάνηση
Η

Excel περιλαμβάνει ισχυρά μαθηματικούς τύπους για να εμφανίσετε τις τάσεις και τις παλινδρομήσεις από μεγάλα σύνολα δεδομένων . Αυτοί οι τύποι μπορεί να γίνει εξαιρετικά πολύπλοκη , και από προεπιλογή ένας τύπος του Excel δεν είναι εύκολο να το διαβάσετε . Ο αναγνώστης ενός υπολογιστικού φύλλου εμπιστεύεται γενικά το συγγραφέα να ολοκληρώσει τους υπολογισμούς φύλλο με ακρίβεια . Μια ανήθικη πρακτική Excel είναι να επιτρέψει σφάλματα υπολογισμού για να πάει αόριστης αν στην οθόνη εμφανίζονται τα αποτελέσματά τους είναι πιο ευνοϊκές , ή να κρύψει σκόπιμα τέτοια λάθη στους υπολογισμούς βαθιά μέσα φόρμουλες για να τους είναι δύσκολο να βρεθεί . Ηθικές πρακτικές απαιτούν τον καθορισμό όλων μαθηματικά λάθη που ανακαλύπτονται , και ονοματοδοσίας περιοχές κελιών στο Excel , έτσι ώστε οι τύποι είναι τόσο εύκολο να διαβάσει όσο το δυνατόν από όλους τους ανθρώπους που χρησιμοποιούν το υπολογιστικό φύλλο .

Η Malware

Excel περιλαμβάνει τη Visual Basic for Applications γλώσσα προγραμματισμού , η οποία χρησιμοποιείται για τη δημιουργία μακροεντολών . Οι μακροεντολές είναι σενάρια τα οποία παράγουν δεδομένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο . Η γλώσσα VBA επιτρέπει τη δημιουργία των ιών και άλλων κακόβουλων προγραμμάτων που μπορεί να ενσωματωθεί μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο , και στη συνέχεια μπορεί να εξαπλωθεί σε άλλα έγγραφα του Microsoft Office . Είναι εξαιρετικά ανήθικο να περιλαμβάνει εσκεμμένα τέτοιο λογισμικό σε κάθε φύλλο , και κάθε εταιρεία που σκόπιμα ή ασυνείδητα μεταδίδει οποιοδήποτε έγγραφο με VBA κακόβουλο λογισμικό μπορεί να εκτεθεί σε νομική ευθύνη και αγωγές από τους δικαιούχους .
Εικόνων Ασφάλεια και Κρυπτογράφηση
Η

Πολλά υπολογιστικά φύλλα του Excel περιέχει ευαίσθητα δεδομένα που δεν μπορούν να εκτεθούν ακόμη και εντός μιας συγκεκριμένης εταιρίας , πόσο μάλλον για τους συναδέλφους των επιχειρήσεων και των ανταγωνιστών . Εξετάστε τις επιχειρηματικές επιπτώσεις , εάν ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τα δεδομένα της εταιρικής μισθός είναι ευρέως κατανεμημένη μέσα σε μια επιχείρηση , η οποία μπορεί να είναι τόσο εύκολο όσο το να χτυπάς " Απάντηση σε όλους " για το λάθος μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Υπολογιστικά φύλλα του Excel , μαζί με όλα τα άλλα έγγραφα που περιέχουν απόρρητες πληροφορίες, θα πρέπει να αποθηκεύονται με τη χρήση κρυπτογράφησης και ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης , και μεταδίδεται σε άλλους ανθρώπους με τη μεγαλύτερη δυνατή φροντίδα .
Η
εικόνων