Πώς να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα του Excel Χρήση

Δημιουργία υπολογιστικών φύλλων με το Microsoft Excel σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα γεγονότα και τα στοιχεία μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Χρησιμοποιώντας το χαρακτηριστικό του Excel Αυτόματη Άθροιση , το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα όλα τα στοιχεία που εισάγετε . Μαθαίνοντας πώς να δημιουργήσετε το δικό σας φύλλα σας δίνει ένα πλεονέκτημα κατά την τήρηση προσωπικού του αρχείου σας και όταν υποβάλλουν αίτηση για θέσεις εργασίας που απαιτούν τη χρήση του Microsoft Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Launch Excel και να εξοικειωθείτε με τη βασική διάταξη του υπολογιστικού φύλλου . Οι κατακόρυφες στήλες επισημαίνονται με ένα γράμμα της αλφαβήτου , όπως Α , Β ή Γ , ενώ οι οριζόντιες σειρές υποδεικνύονται με αριθμούς. Σε κάθε μια από αυτές τις στήλες και τις γραμμές είναι « κύτταρα». Τα κύτταρα είναι οι επιμέρους ενότητες στο υπολογιστικό φύλλο . Κάθε κελί χαρακτηρίζεται από τον αριθμό σειράς και το γράμμα της στήλης του . Για παράδειγμα , ένα κύτταρο που περιέχονται στη στήλη " Β " στο πλαίσιο της σειράς με τον αριθμό « 9 » θα αναφέρεται ως " B9 ". 2

Δημιουργήστε την πρώτη σας στήλη , κάνοντας κλικ μέσα σε κελί " A1" και εισάγοντας ένας αριθμός ή επικεφαλίδα . Τυπικά , είναι καλύτερο να δώσω στον καθένα σας στήλες μια επικεφαλίδα έτσι ώστε να κατανοήσουν ποιες πληροφορίες ερμηνεία όταν ανοίγετε το φύλλο αργότερα . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε ένα προϋπολογισμό των νοικοκυριών , μπορείτε να ονομάσετε την πρώτη σας στήλη "Food" στον κατάλογο μηνιαία έξοδα διατροφής σας . Συνεχίστε να το κάνετε αυτό για κάθε τίτλο που θέλετε να δημιουργήσετε μαζί Σειρά 1 .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε οποιαδήποτε πληροφορία ή μεταβλητές στις γραμμές κάτω από επικεφαλίδες . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να εισάγετε το ποσό που δαπανάται σε τρόφιμα στον προϋπολογισμό των νοικοκυριών παράδειγμα από το βήμα 2 , εισάγει το ποσό, όπως " $ 4,56 . "
Η 4

Ενεργοποίηση AutoSum χαρακτηριστικό του Excel για τη υπολογίζει αυτόματα αριθμητικά στοιχεία εντός φύλλο σας . Για να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη Άθροιση , κάντε κλικ στο "Home" καρτέλα στο επάνω μέρος της οθόνης Excel και κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματη Άθροιση στην ενότητα με τίτλο "Επεξεργασία ".
5

Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο σας, αφού έχετε εισαγάγει όλες τις πληροφορίες χρειάζονται εντός των κυττάρων . Για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο σας , κάντε κλικ στο κουμπί γύρο " Office " στο αριστερό χέρι , επάνω γωνία της οθόνης του Excel . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού που εμφανίζεται . Πληκτρολογήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα , όπως " householdbudget , " στο πεδίο ονόματος και πατήστε " Αποθήκευση". Όταν είστε έτοιμοι να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες στο φύλλο σας , μπορείτε απλά να ανοίξετε ξανά το φύλλο πατώντας και πάλι το κουμπί του Office , επιλέξτε ανοιχτό από το pull-down μενού και επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο σας .
Εικόνων