Τα πλεονεκτήματα του κωδικού πρόσβασης Προστασία υπολογιστικά φύλλα του Excel

Φύλλα είναι θαυμάσια εργαλεία για τη δημιουργία οικονομικά αρχεία ή στατιστική ανάλυση . Κάνοντας υπολογιστικά φύλλα σας στο Excel κωδικό πρόσβασης πρόγραμμα εφαρμογής της Microsoft προστατεύονται απαιτεί μόνο μερικά κλικ του ποντικιού και να εισέρχονται σε έναν κωδικό πρόσβασης σας . Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα για την προστασία κωδικού πρόσβασης υπολογιστικά φύλλα σας . Όταν χρησιμοποιείτε το Excel της Microsoft , έχετε επίσης πολλές επιλογές για την προστασία των αρχείων σας . Περιορισμός πρόσβασης στα δεδομένα σας
Η

Εάν χρησιμοποιείτε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel , μόνο ένας εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να κάνει αλλαγές στο φύλλο σας . Αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει εμπιστευτικές πληροφορίες , θέλετε να το εξασφαλίσει από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση . Excel κάνει τη δημιουργία εγγράφων με τους κωδικούς πρόσβασης είναι πολύ εύκολο και θα έχετε πολλές επιλογές για το ποια μέρη του εγγράφου σας, σας προστατεύει και πώς θέλετε οι άλλοι να είναι σε θέση να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα .
Εικόνων Πολλές επιλογές για τι Προστατέψτε

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι αυτό που μπορεί να προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης . Στο Excel , έχετε πέντε διαφορετικές επιλογές για την προστασία με κωδικό πρόσβασης . Ο κωδικός πρόσβασής σας μπορεί να προστατεύσει ένα ενιαίο έγγραφο από μη εξουσιοδοτημένη χρήση . Μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε ένα αρχείο να διαβάσει, αλλά ο χρήστης θα χρειαστεί έναν κωδικό πρόσβασης για να είναι σε θέση να τροποποιήσει το αρχείο . Αυτό είναι καλό όταν θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες με την ομάδα σας , αλλά δεν θέλετε να αλλάξετε τις πληροφορίες . Αν έχετε δημιουργήσει τις μακροεντολές ή άλλα είδη σχεδίων με χρήση της Visual Basic for Applications ( VBA ) , μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης τις μακροεντολές και να προστατεύσετε την εργασία σας . Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης βιβλίων και φύλλων εργασίας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πραγματικά περισσότερο από έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο . Ο κωδικός πρόσβασης είναι μόνο τόσο καλή όσο θα το κάνει . Να είστε βέβαιος να επιλέξει ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που χρησιμοποιούν τους αριθμούς , τα γράμματα και οι χαρακτήρες .

Η Απαιτείται από το Νόμο
Η

Μπορείτε συχνά ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα υπολογιστικό φύλλο , όταν περιέχει νομικές , εμπιστευτικές , προστατεύονται ή προνομιακών πληροφοριών και θα πρέπει να προστατεύσει τις πληροφορίες υπολογιστικό φύλλο , όπως απαιτείται από το νόμο , κανονισμό ή την πολιτική . Excel 2007 είναι ικανό 128 - bit Advanced Encryption Standard ( AES) , το οποίο είναι το ελάχιστο πρότυπο πρέπει να συμμορφώνεται με το Φορητότητα Ασφάλισης Υγείας και την Πράξη Ευθύνης ( HIPPA ) και του κλάδου των καρτών πληρωμής . Οι παλαιότερες εκδόσεις του Excel δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτή την ισχυρή κρυπτογράφηση .
Εικόνων πολύ δημοφιλής
Η

Χρήση κωδικών πρόσβασης είναι σημαντική για την προστασία των πληροφοριών σας , αλλά ένα πλεονέκτημα από τη χρήση του Excel σε σχέση με άλλα προϊόντα που είναι χρησιμοποιείται ευρέως . Αν ξεχάσετε τον κωδικό σας , μπορείτε να βρείτε πολλά εργαλεία για να σας βοηθήσει να σπάσει στη βάση δεδομένων του Excel - ως επί το πλείστον δωρεάν . Αυτό μπορεί να φαίνεται περίεργο , αλλά πολλοί άνθρωποι ξεχνούν τους κωδικούς πρόσβασης και να είναι σε θέση να εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας είναι σημαντική . Θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε ένα καλό πρόγραμμα ανίχνευσης ιών για εργαλεία ανάκτησης κωδικού πρόσβασης που δεν κάνουν εμπόριο αγορά , όπως μπορεί να περατωθεί με έναν ιό , αν δεν το κάνουν. Από την άλλη πλευρά , αν χρειαστεί να κάνουν φύλλο σας ακόμα πιο ασφαλείς , υπάρχουν επίσης διαθέσιμα εργαλεία για να το κάνουμε αυτό , όπως την αγορά ένα πρόγραμμα όπως ExcelSentry ή FileCenter .
Η
εικόνων