Πώς να χρησιμοποιήσετε φόρμες δεδομένων Access για Επεξεργασία Δεδομένων Excel

Η σουίτα προγραμμάτων του Microsoft Office περιλαμβάνει πολλά χρήσιμα εργαλεία λογισμικού για τα πάντα, από τη δημιουργία εγγράφων και γραμμάτων για τη διαχείριση βάσεων δεδομένων και τη διατήρηση λογιστικά βιβλία. Κάθε στοιχείο του πακέτου Office έχει επίσης σχεδιαστεί για να είναι συμβατό με τα άλλα προγράμματα του Office για ευκολία στη χρήση και την ανταλλαγή των δεδομένων . Με την αξιοποίηση αυτής της δυνατότητας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φύλλα από το Excel για να επεξεργαστείτε πεδία δεδομένων στη Microsoft Access , ένα πρόγραμμα διαχείρισης βάσεων δεδομένων , ή το αντίστροφο . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access 2007 ή νεότερη έκδοση για Microsoft Excel 2007 ή νεότερη
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Αντιγραφή Μόνο Επιλεγμένα δεδομένων στην Access
Η 1

Open το φύλλο πηγή και επιλέξτε τις γραμμές που θέλετε να αντιγράψετε . 2

στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή , επιλέξτε την καρτέλα "Home " και κάντε κλικ στο κουμπί " Αντιγραφή" . Εναλλακτικά , ενώ τα κύτταρα επιλέγονται , πατήστε το πλήκτρο " CTRL + C" στο πληκτρολόγιο σας .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τα δεδομένα .
Η 4

Επιλέξτε την καρτέλα " Φύλλο δεδομένων " στην κορυφή , ανοίξτε το μενού "Προβολή" , στη συνέχεια, επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
5

Για να προσθέσετε τα δεδομένα ως νέες εγγραφές ή να προσθέσετε στο τέλος , επιστρέψτε στην καρτέλα "Home" και κάντε κλικ στο "Επικόλληση " κουμπί ή η συντόμευση πληκτρολογίου του , " CTRL + V. "

Μπορείτε επίσης να γράψετε τα νέα δεδομένα πάνω από τα υπάρχοντα στοιχεία , επιλέγοντας τα υπάρχοντα δεδομένα πριν από την εκτέλεση η "Επικόλληση " εντολή .
εικόνων Εισαγωγή δεδομένων του Excel σε Access

6

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας προέλευσης στο Excel .
Η 7

Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κελιά που θέλετε να εξαχθούν σε μορφή πίνακα και ότι δεν κύτταρα έχουν συγχωνευθεί . Διαγραφή ή συμπληρώστε όλα τα περιττά κενά στήλες και κενές γραμμές στο φύλλο εργασίας . Διορθώσει τυχόν λάθη στο φύλλο εργασίας , όπως " # NUM " και " # DIV . "
8

Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία στον πίνακα της Access που έχουν " Απαιτούμενο πεδίο " περιουσία τους "No" και ότι « επικύρωσης » ρύθμιση της ιδιότητας του δεν εμποδίζει τις μηδενικές τιμές .
Η 9

Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη περιέχει τον ίδιο τύπο δεδομένων σε κάθε γραμμή . Εάν η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα για τις στήλες , μπορείτε να καθορίσετε ότι αργότερα κατά τη λειτουργία εισαγωγής στην Access . Να είστε βέβαιος ότι το όνομα της κάθε στήλης ταιριάζει με το όνομα του κάθε προϋπάρχουσα αντίστοιχο πεδίο .
Η 10

Αποθηκεύστε τις αλλαγές που έχετε κάνει σε υπολογιστικό φύλλο σας , στη συνέχεια, κλείστε το για να αποφευχθούν τα σφάλματα μετατροπής .

11

είτε να δημιουργήσετε μια νέα , κενή βάση δεδομένων , ή να ανοίξετε μια βάση δεδομένων προορισμού στην Microsoft Access .
Η 12

Επιλέξτε την καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην κορυφή του παραθύρου . Σύμφωνα με το "Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " .
Η 13

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , κάντε κλικ στο "Αναζήτηση" και ανοίξτε το αρχείο Excel πηγή φύλλο .
Η 14

Για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε ένα νέο πίνακα , επιλέξτε "Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων . "

Για να προσαρτήσετε τα δεδομένα σε έναν υπάρχοντα πίνακα , επιλέξτε " Προσάρτηση ένα αντίγραφο του εγγραφές στον πίνακα " και επιλέξτε έναν από τη λίστα drop-down . Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη εάν η βάση δεδομένων δεν περιέχει καθόλου πίνακες .
Η

15 Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Τετάρτη 16

Αφού ανοίξει ο Οδηγός εισαγωγής , επιλέξτε το φύλλο εργασίας πηγή στην πρώτη σελίδα και κάντε κλικ στο " Next".
Η 17

στη δεύτερη σελίδα , κάντε κλικ είτε στην "Προβολή φύλλα εργασίας " ή " Εμφάνιση Named Σειρές ", επιλέξτε την πηγή αναλόγως , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next . "
Η 18

Εάν η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας πηγής ή περιοχή περιέχει τα ονόματα των πεδίων , επιλέξτε" η πρώτη γραμμή περιέχει επικεφαλίδες στηλών " και κάντε κλικ στο " Next ".

19

στην επόμενη σελίδα , εξετάστε τις ιδιότητες του πεδίου και να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί για τη σελίδα που ακολουθεί , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι .
20

Στην τελευταία σελίδα του οδηγού , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα στην "Εισαγωγή στον πίνακα " κουτί . Κάντε κλικ στο " Ναι ", τότε το κουμπί "Τέλος" για .
Η
εικόνων