Πώς να Περάστε σε τιμές σε μια παράμετρο από το Excel στο Microsoft Query

Microsoft Query είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα μεταφοράς που χρησιμοποιείται για την άσκηση πληροφοριών από μια εξωτερική βάση δεδομένων , όπως η Microsoft Access ή SQL Server , λίστες Excel ή αρχεία κειμένου, σε προγράμματα του Microsoft Office , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Μόλις ορίσετε τις παραμέτρους δεδομένων στο Excel , το Microsoft Query περνά σε τιμές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να ενημερώνει αυτόματα κάθε φορά που τις ενημερώσεις πληροφοριών πηγή . Περνώντας σε αξίες σε μια παράμετρο από το Excel σε ένα Microsoft Query είναι μια διαδικασία τριών βημάτων , όπου μπορείτε να συνδέσετε πρώτα ένα αρχείο προέλευσης δεδομένων στο Excel , χρησιμοποιήστε ένα Οδηγό ερωτήματος για να ορίσετε παραμέτρους ερωτήματος , και, τέλος, επιλέξτε την εισαγωγή δεδομένων στο Excel . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2002 ή αργότερα
Πηγή δεδομένων
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Σύνδεση σε μια πηγή δεδομένων
Η

1 Ανοίξτε το Excel , κάντε κλικ στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το Data " καρτέλα στο κύριο μενού , στη συνέχεια, επιλέξτε " από άλλες πηγές " και "Microsoft Query για να ανοίξετε το " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων παράθυρο " . 2

Τοποθετήστε ένα σημάδι στο " Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ερωτήματος για τη δημιουργία /επεξεργασία ερωτημάτων " και, στη συνέχεια , επιλέξτε το αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να συνδεθείτε από τη λίστα ή επιλέξτε " νέα προέλευση δεδομένων " για να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση .

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσει μια νέα σύνδεση , να δώσει το αρχείο προέλευσης δεδομένων ένα όνομα , όπως το MS Access Database πωλήσεων , στη συνέχεια, επιλέξτε ένα πρόγραμμα οδήγησης για το είδος της πηγής δεδομένων . Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων της Access, επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης βάσης δεδομένων της Access , και αν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων SQL Server , επιλέξτε SQL Server .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Connect " για να ανοίξετε ένα "Σύνδεση Window » και πλοηγηθείτε στην τοποθεσία της πηγής δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced " για να δημιουργήσετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης . Κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσει μια σύνδεση μεταξύ του Excel και το αρχείο προέλευσης δεδομένων και να επιστρέψετε στο παράθυρο "Επιλογή προέλευσης δεδομένων " .
Εικόνων Ορισμός και Περάστε σε παραμέτρων ερωτήματος
Η 4

5 Επιλέξτε την πηγή δεδομένων, στην οποία θα συνδεθεί και κάντε κλικ στο "OK " για να ανοίξετε τον Οδηγό ερωτήματος .

Επιλέξτε τους πίνακες και τα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημά σας . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα για την ανάκτηση πληροφοριών για τους πελάτες με τα πιστωτικά υπόλοιπα , πρώτα επιλέξτε τον πίνακα "Πελάτης" , και στη συνέχεια επιλέξτε τα κατάλληλα πεδία , όπως ο αριθμός των πελατών , το όνομα και την ισορροπία . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ξεκινήσει τον καθορισμό των παραμέτρων των δεδομένων .
Η 6

Καθορίστε τις παραμέτρους για την επιλογή των δεδομένων που να εμφανίζει δεδομένα . Επιλέξτε ένα πεδίο , όπως η ισορροπία , για να εμφανιστεί ένα drop down μενού με τις επιλογές παραμέτρων . Επιλέξτε μια παράμετρο , όπως «Είναι η μεγαλύτερη από " για να εμφανιστεί η ένδειξη " Box Αριθμός" και , στη συνέχεια, επιλέξτε έναν αριθμό , όπως το μηδέν ( 0 ) . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλους τους τομείς που απαιτούν οι ορισμοί των παραμέτρων και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK " για να δημιουργήσει μια σειρά ταξινόμησης για τα δεδομένα .
Η

7 Κάντε κλικ στο drop-down κουμπί για την " Ταξινόμηση " κουτί και επιλέξτε τομέα , όπως " Κωδικός Πελάτη " για να χρησιμοποιήσετε για την ταξινόμηση των δεδομένων . Επιλέξτε για να εμφανίσετε τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά και κάντε κλικ στο "OK".
8

Αποθηκεύστε το ερώτημα , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ερωτήματος " και δίνοντας το ερώτημα ένα περιγραφικό όνομα . Κάντε κλικ στο " Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " για να στείλετε τις πληροφορίες στο φύλλο εργασίας του Excel . Μορφοποίηση δεδομένων που θέλετε να εμφανίσετε .
Η
εικόνων