Πώς να κάνετε λήψη από το Excel Into Quickbooks

QuickBooks δέχεται λήψεις αρχείων , είτε άμεσα είτε σε μορφή μεταφοράς αρχείων γνωστή ως Intuit Interchange Format ( IIF ) . Άμεση λήψη του Microsoft Excel σε λίστα τα αρχεία , όπως Προμηθευτή , ο Πελάτης , σημείο Προϊόντων ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα ( CSV ​​) αρχεία . Όλοι οι άλλοι τύποι αρχείων , όπως αρχεία από άλλο QuickBooks Εταιρεία ή από άλλο πρόγραμμα λογισμικού , πρέπει να περιλαμβάνει το IIF επέκταση αρχείου . . QuickBooks κάνει το μεγαλύτερο μέρος των εργασιών για την προετοιμασία των αρχείων Excel για τη μεταφορά χρησιμοποιώντας την " Προσθήκη δεδομένων του Excel " μάγος και εισάγει τα δεδομένα του Excel απευθείας στο κατάλληλο αρχείο QuickBooks . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks Pro , Premier ή Enterprise 2007 ή αργότερα
Excel 97 ή νεότερη έκδοση
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το παράθυρο μεταφοράς δεδομένων του Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" από το κύριο μενού QuickBooks , στη συνέχεια, επιλέξτε " Utilities ", " Εισαγωγή " και στη συνέχεια " Excel" για να ανοίξει το " παράθυρο Προσθήκη Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " . 2

Επιλέξτε το κατηγορία αρχείο Excel . QuickBooks μορφές δεδομένων σε αρχεία Excel με βάση την κατηγορία του αρχείου , έτσι ώστε να πρέπει να κατεβάσετε πελάτη, προμηθευτή και τα αρχεία προϊόντος ξεχωριστά . Επιλέξτε την κατηγορία και να επιλέξετε τη θέση του Excel αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το "Εισαγωγή παράθυρο . "
εικόνων 3

αντιγραφή και επικόλληση πληροφορίες Excel , μια στήλη σε μια στιγμή , στη μορφή που εμφανίζεται στο "Εισαγωγή παράθυρο . " Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη δεδομένα μου τώρα . " QuickBooks θα προτρέψει μπορείτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα σε μια θέση στον υπολογιστή σας , να επιστρέψετε στο παράθυρο " Προσθήκη Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " και να ολοκληρώσει τη λήψη . ένα πλαίσιο μηνύματος που περιλαμβάνει μια σύνδεση για να QuickBooks θα εμφανιστεί όταν ολοκληρωθεί η λήψη . Κάντε κλικ στο σύνδεσμο για να ανοίξτε το αρχείο QuickBooks που περιέχει τις πληροφορίες .
Η 4

Προβολή κατεβάσει πληροφορίες . για παράδειγμα , αν έχετε κατεβάσει πληροφορίες Customer , κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο θα σας μεταφέρει στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών. Εντοπίστε το αρχείο λήψης στον " πελάτη : " καρτέλα Εργασία και δείτε τα νέα στοιχεία σας
Η
εικόνων .