Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να παρακολουθείτε Βοοειδή Κτηνοτροφία

Χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή λογιστικών φύλλων , όπως το Microsoft Excel μπορεί να είναι επωφελής για πολλές επιχειρήσεις . Διαθέτει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών , και μπορείτε να προσθέσετε σχεδόν απεριόριστη ποσότητα των δεδομένων . Εάν έχετε ένα ράντσο , μπορείτε επίσης να επωφεληθούν από τη χρήση του Excel . Θα χρειαστείτε ένα σύστημα για την παρακολούθηση των αποθεμάτων σας , αλλά και ένα που φροντίζει για την τιμολόγηση . Αυτό μπορεί όλα να γίνει μέσα από το Excel , ακολουθώντας μερικά απλά βήματα . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε ένα φύλλο υλικού. Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα κενό φύλλο στο Excel , και να του δώσετε ένα κατάλληλο όνομα , όπως Stock φύλλο . Μπορείτε να αρχίσετε να εισαγάγετε δεδομένα , κάνοντας κλικ σε ένα κελί . Χρησιμοποιήστε την πρώτη οριζόντια σειρά των κυττάρων ως επικεφαλίδες για τις στήλες σας . Αυτό μπορεί να είναι οι διάφορες κατηγορίες των ζώων ή ζώων που έχετε . Ξεκινήστε από τη στήλη Β και να κινηθεί οριζόντια μέχρι όλες οι στήλες σας έχουν επικεφαλίδες . Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη A, εισάγετε τις διάφορες μήνες ( ή ημέρες) που θα λάβει μια καταμέτρηση των αποθεμάτων σας κάτω από το άλλο . Για παράδειγμα, ξεκινήστε εισάγοντας Ιανουαρίου στο κελί A2 , Φεβρουάριος στο κελί A3 , κλπ. Το κελί A1 θα είναι κλάσης σας, όπως "Μήνας" ή "Ημερομηνία" . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο κελί στο κάτω μέρος της κάθε στήλης για να προσθέσει αυτόματα τα σύνολα για εσάς για στήλες Β και μετά . Κάντε κλικ στο τελευταίο κελί και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Auto Sum . Αυτό μπορεί να βρεθεί στο οριζόντιο γραμμή εργαλείων στην κορυφή του προγράμματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε την επιλογή που θέλετε να προσθέσετε , για παράδειγμα, Β2 έως Β13 , και στη συνέχεια πιέστε το πλήκτρο " Enter". Η συνολική αυτόματα θα υπολογίζεται κάθε φορά που αλλάζετε ή να προσθέσετε δεδομένα . 2

Δημιουργήστε ένα φύλλο τιμολογίου . Αυτό μπορεί να γίνει είτε με τη λήψη ενός προτύπου τιμολογίου από το Internet , όπως αυτά που είναι διαθέσιμα από την ιστοσελίδα της Microsoft , ή δημιουργώντας τη δική σας . Δημιουργώντας το δικό σας τιμολόγιο μπορεί να είναι κάπως δύσκολο για τους χρήστες για πρώτη φορά , δεδομένου ότι υπάρχουν πολλά προσαρμογής και των τύπων που απαιτούνται . Ο ευκολότερος τρόπος είναι να κατεβάσετε ένα πρότυπο τιμολογίου , το επεξεργαστείτε ανάλογα με τις ανάγκες σας και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο στον υπολογιστή σας (βλέπε παραπομπές ) .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το προεπιλεγμένο όνομα των επιχειρήσεων και αλλάξετε το όνομα του ράντσο σας, αν έχετε κατεβάσει ένα πρότυπο τιμολόγιο. Στη συνέχεια μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζεται στο τιμολόγιο με τις δικές σας . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές στο τιμολόγιο . Τυπικά ένα ράντσο δεν θα χρειαστεί ένα τιμολόγιο με 20 γραμμές σε αυτό , από τη στιγμή που θα χρησιμοποιήσετε μόνο ένα ή δύο γραμμές . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο χώρο για να προσθέσετε επιπλέον τιμολόγιο θέλετε οι πελάτες σας να ξέρουν . Όταν τελειώσετε , αποθηκεύστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ότι κάθε φορά που κάνετε μια πώληση .
Η 4

Αποθηκεύστε τις πληροφορίες σας . Είναι σημαντικό να θυμάστε να σώσει πολλές φορές , έτσι ώστε να μην χάσετε τη δουλειά σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα υπολογιστικά φύλλα σε καθημερινή βάση για να παρακολουθείτε τα κτήνη σας κτηνοτροφική .
Η
εικόνων