Πώς να κάνω μια λίστα επαφών με CSV στο Excel

Αν και Microsoft Excel XLS και XLSX μορφές αρχείων σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τα υπολογιστικά φύλλα με μια μεγάλη ποικιλία από κουδούνια και σφυρίχτρες , τα αρχεία αυτά τείνουν να είναι μεγάλο και πολύπλοκο και, κατά καιρούς , ασυμβίβαστη . Για μέγιστη συμβατότητα με έναν αριθμό διαφορετικών προγραμμάτων , πολλοί χρήστες να επιλέξουν σώσει φύλλα τους σε μορφή CSV. CSV , ή " χωρισμένες με κόμμα αξίας», τα αρχεία είναι απλά αρχεία κειμένου που περιέχουν τα δεδομένα στο φύλλο γραμμένο με μία σειρά ανά γραμμή , με κάθε στήλη σε μια σειρά χωρίζονται από ένα κόμμα . Παρά το γεγονός ότι αυτά τα αρχεία δεν μπορεί να αποθηκεύσει πολλά βιβλία εργασίας , μορφοποίηση , ή πολλά άλλα πράγματα , είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να μεταφέρετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα μεταξύ του Excel και άλλες εφαρμογές . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας . Αν δεν ανοίγει σε ένα νέο φύλλο εργασίας , επιλέξτε "Νέο" από το μενού "Αρχείο" . 2

Εισάγετε επικεφαλίδες τομέα στην ανώτερη σειρά , αριθμημένα γραμμή 1 του υπολογιστικού φύλλου, κάνοντας κλικ σε κάθε κελί , πληκτρολογώντας τον τίτλο , και είτε κάνοντας κλικ στο επόμενο κελί ή πατώντας το πλήκτρο " Tab " στο πληκτρολόγιο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί . Ο διαχωρισμός όνομα και το επώνυμο , καθώς και πόλη, πολιτεία και zip , σε ξεχωριστές στήλες θα κάνουν τη λίστα επαφών σας CSV πιο χρήσιμο . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα ονόματα πεδίων : Τίτλος , Όνομα , Διεύθυνση , Πόλη , Νομός, Τ.Κ. , Τηλέφωνο Οικίας , Εργασίας τηλέφωνο , κινητό τηλέφωνο , διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Αυτά τα πεδία θα γεμίσουν τα κελιά A1 έως A11 .
Εικόνων 3

Εισάγετε δεδομένα σε σειρές κάτω από τον τίτλο , αρχής γενομένης με τη σειρά 2 . Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο " Tab " για να πάει από πεδίο σε πεδίο , και να χρησιμοποιήσετε το " κάτω βέλος " ή κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή .
Η

4 Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μορφή CSV . Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε " Αποθήκευση ως " από το μενού αρχείο . Στο κέντρο του κάτω μέρους του Save File παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται , επιλέξτε " CSV ( οριοθετημένο με κόμματα ) " από το " Αποθήκευση ως τύπου " pull down μενού . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο στο " Όνομα αρχείου " κουτί και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση . Excel μπορεί να εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό παράθυρο που σας ενημερώνει ότι « Ο επιλεγμένος τύπος αρχείου δεν υποστηρίζει βιβλία εργασίας που περιέχουν πολλά φύλλα . " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να συνεχίσετε. Αν σκάει ένα άλλο πλαίσιο για να σας προειδοποιήσω ότι το αρχείο μπορεί να περιέχει χαρακτηριστικά που είναι ασυμβίβαστες με CSV , κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να σώσει έτσι κι αλλιώς .
5

Συνεχίστε να δουλεύετε στο αρχείο σας, εξοικονομώντας περιστασιακά . Κάθε φορά που αποθηκεύετε , το Excel μπορεί να εμφανιστεί την ίδια προειδοποίηση κουτιά . Απλά κάντε κλικ στο " OK" στο πρώτο και το «Ναι» στο δεύτερο για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας .
Η
εικόνων