Πώς να εξαγάγετε Access 2007 αρχεία στο Excel

Ένα από τα χαρακτηριστικά των εφαρμογών μέσα από τη σουίτα Microsoft Office 2007 είναι ότι τα αρχεία εξόδου τους να συνεργαστούν . Ατομικά , Word, Excel , PowerPoint , Outlook και Access έχουν τα δικά τους πλεονεκτήματα και τις ιδιαιτερότητες , αλλά και όλες οι εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για να ενσωματωθούν με το ένα το άλλο για να προσφέρουν τα μέγιστα οφέλη στους τελικούς χρήστες . Ένα τυπικό παράδειγμα της ενσωμάτωσης των αρχείων του Office μαζί θα την εξαγωγή ενός πίνακα της Access ή το ερώτημα στο Excel για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα αρχείο βιβλίου εργασίας από το σύνολο των δεδομένων πίνακα ή ερωτήματος . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access που περιέχει το αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί " Shutter Bar Open /Close" αν χρειαστεί να αναπτύξετε το παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου "Πρόσβαση " . Κάντε κλικ στον πίνακα που θέλετε ή αντικείμενο του ερωτήματος από το παράθυρο πλοήγησης . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " στην κορδέλα μενού Access. Κάντε κλικ στο κουμπί " Excel " στο "Εξαγωγή " ομάδα περιοχή της κορδέλας . Βεβαιωθείτε ότι είστε κάνοντας κλικ στο " Excel " εντολή στην ομάδα " Εξαγωγή" , καθώς υπάρχει επίσης μια " Excel " εντολή στο κουμπί "Εισαγωγή " της ομάδας περιοχή της κορδέλας .
Εικόνων 3

Αλλάξτε το όνομα αρχείου για το αρχείο του Excel που θα δημιουργήσετε στο επάνω τμήμα του παραθύρου "Export Excel φύλλο" που εμφανίζεται , αν δεν σας αρέσει το όνομα που επιλέξατε . Κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δρομέα στο τέλος του " Όνομα αρχείου " κουτί και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο backspace για να διαγράψετε το προτεινόμενο όνομα αρχείου μέχρι το πίσω κάθετο σύμβολο αν το επιθυμείτε . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" μόνο αν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του αρχείου από το μονοπάτι που δείχνει αυτή τη στιγμή στο " Όνομα αρχείου " κουτί . Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο που θέλετε για το αρχείο προορισμού , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η

4 Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στην ενότητα " Μορφή αρχείου " από το παράθυρο για να αλλάξετε την έξοδο μορφή αρχείου , αν θέλετε. Καθορίστε επιλογές εξαγωγής στην ενότητα " Καθορισμός επιλογών εξαγωγής " του παραθύρου κάνοντας κλικ για να εξάγει μόνο επιλεγμένες εγγραφές κατά περίπτωση . Κάντε κλικ για να επιλέξετε "Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά τη λειτουργία εξαγωγής είναι πλήρης " αν θέλετε να ξεκινήσει αμέσως Excel και ανοίξτε το αρχείο που έχει εξαχθεί μετά την εξαγωγή έχει ολοκληρωθεί .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής " επιλογή , αν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτές τις ειδικές ρυθμίσεις εξαγωγής για ανάκτηση σε άλλη χρονική στιγμή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" . Το εξαγόμενο αρχείο ανοίγει αμέσως σε ένα νέο παράθυρο του Excel .
Η
εικόνων