Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για να παρακολουθείτε Προθεσμίες

Παρακολούθηση των προθεσμιών μπορεί να πάρει πολλές μορφές - αυτοκόλλητες σημειώσεις που συνοδεύουν μια οθόνη υπολογιστή , κιμωλία κακογραφία σε μαύρο πίνακα ή σύμβολα σε ένα σχεδιασμό . Με το Microsoft Excel , συλλέγουν όλες τις πληροφορίες προθεσμία μαζί σε ένα σχήμα μπορεί να ενημερωθεί , με απεριόριστη δωμάτιο για λεπτομέρειες προθεσμία και προσθήκες , διαγραφές και αλλαγές. Το Excel παρέχει μια σε μια ματιά δείτε σε προθεσμίες, δεδομένου ότι πλησιάζουν και μπορούν να μοιραστούν με τις ομάδες προθεσμία για να πάρει ο καθένας στην ίδια σελίδα . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κελί B1 , το δεύτερο κελί της πρώτης γραμμής . Πληκτρολογήστε " Προθεσμία " ή " Ημερομηνία ειδικό . " Για να αλλάξετε το μέγεθος της στήλης για να χωρέσει το κείμενο , κάντε διπλό κλικ στη γραμμή στα δεξιά του "Β" που χωρίζει τις στήλες . Excel αλλάζει αυτόματα το μέγεθος της στήλης, ώστε ολόκληρη η κεφαλίδα ταιριάζει . 2

Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στη στήλη " Γ" . Τύπος " Ημερομηνία Έναρξης ". Πατήστε το πλήκτρο Tab και τον τύπο " Ημερομηνία αποστολής . " Πατήστε το πλήκτρο Tab και επιλέξτε " Ημερομηνία Εγκρίθηκε" ή " Ημερομηνία Επέστρεψε ». Προσθέσετε επιπλέον στήλες όπως « Ανατέθηκε σε " ή " επόπτης ". Αλλάξτε το μέγεθος των στηλών , όπως απαιτείται.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί Α2, το δεύτερο κελί της πρώτης στήλης. Πληκτρολογήστε το πρώτο είδος της προθεσμίας για την παρακολούθηση , όπως " Νέα ". Πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο για να πέσει στο κάτω κελί , A3 . Πληκτρολογήστε την επόμενη προθεσμία για να παρακολουθείτε , όπως το " Sports ". Συνεχίστε πατώντας το πλήκτρο Enter για να προσθέσετε όλα τα στοιχεία για να παρακολουθείτε , όπως το " Lifestyle ", " Διασκέδαση ", " Money" και άλλα θέματα .
Η 4

Επισημάνετε όλα τα στοιχεία παρακολούθησης προθεσμία αναγράφεται στη στήλη A. Κάντε κλικ το εικονίδιο "Β" στην κορδέλα στο επάνω μέρος της σελίδας προς τα στοιχεία με έντονους χαρακτήρες . Επαναλάβετε τη διαδικασία με όλες τις κεφαλίδες των στηλών στην πρώτη γραμμή για να κάνει εκείνα τολμηρή , καθώς και. Προαιρετικά : Επισημάνετε τις επικεφαλίδες και κάντε κλικ στο κουμπί " Χρώμα κειμένου " , ένα "Α " με μια κόκκινη γραμμή κάτω από αυτό , να αλλάξετε το χρώμα των headers
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο , όπως " DeadlineTracker " και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Η 6

Εισάγετε τα στοιχεία προθεσμία καθώς αυτό διανέμεται , όπως όταν έχουν ανατεθεί τα έργα . Αποθηκεύστε πάλι το tracker με ένα νέο όνομα ή την ημερομηνία και τον αριθμό έκδοσης, όπως DeadlineTrackerMay2011 , κάθε χρόνο για να κρατήσει ένα τρέξιμο συλλογή πώς θα προθεσμίες , ή απλά να σώσει πάνω από το αρχικό φύλλο να έχει ένα up-to - ημερομηνία ενιαίο αρχείο για την αναθεώρηση.
Η
εικόνων