Εάν η αποθήκευση σε μεγάλα και πολύπλοκα ποσότητες δεδομένων με το Excel , εξωτερική συσχέτιση μπορεί να είναι χρήσιμα με πολλούς τρόπους . Αντί να προσπαθούν να χώνω όλα τα δεδομένα σας σε ένα φύλλο εργασίας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλά βιβλία εργασίας και τους χορδή μαζί . Δεν χρειάζεται να ανοίξουν όλα τα βιβλία εργασίας , εάν εργάζεστε σε ένα στοιχείο των δεδομένων σας , επειδή μπορείτε να ρυθμίσετε τις εξωτερικές παραπομπές για αυτόματη ενημέρωση των πληροφοριών για όλα αυτά , όπως απαιτείται . Εξωτερικές συσχέτιση είναι επίσης χρήσιμη όταν πολλά άτομα εργάζονται με τα ίδια στοιχεία , επειδή οι πληροφορίες ότι ένα άτομο εισέρχεται θα ενημερώνεται για όλες τις συνδεδεμένες βιβλία εργασίας . Τέλος , αν θέλετε να συνοψίσει τα δεδομένα σε πολλά βιβλία εργασίας , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εξωτερική παραπομπές για να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας έκθεση .
Εικόνων Τύποι Εξωτερικές αναφορές
Η
Μπορείτε να συνδέσετε τα δεδομένα από βιβλία εργασίας στον ίδιο υπολογιστή , μέσω δικτύου ή μέσω του Διαδικτύου . Εξωτερικές αναφορές πρέπει να συνδέεται με τα φύλλα εργασίας του " . Xls " μορφή , δεν είναι αρχεία HTML . Επικόλληση ενός εξωτερικού τηλεφώνου απευθείας στο φύλλο εργασίας προορισμού σας ή να περιλαμβάνουν τα στοιχεία από την εν λόγω εξωτερικού στοιχείου σε έναν τύπο . Σε ορισμένες περιπτώσεις, μια σύνδεση μπορεί επίσης να γίνει σε ένα εξωτερικό πρόγραμμα , αλλά αυτό ονομάζεται " απομακρυσμένη αναφορά. "
Η Πώς να δημιουργήσετε μια εξωτερική αναφορά
Η
Επιλέξτε τα δεδομένα που θα θέλατε να αναφέρονται στο βιβλίο εργασίας προέλευσης σας , η οποία μπορεί να είναι από ένα κύτταρο ή περισσότερα , και να το αντιγράψετε . Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στο βιβλίο εργασίας προορισμού σας και επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα - σε ένα κελί , σε πολλά κύτταρα ή μέσα σε ένα τύπο. Στο μενού "Επεξεργασία" , κάντε κλικ στην επιλογή " Ειδική επικόλληση" και στη συνέχεια επιλέξτε " Επικόλληση σύνδεσης . "
Εικόνων Ενημέρωση Αναφορές
Η
Από προεπιλογή , βιβλίο εργασίας προορισμού σας θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης , εφ 'όσον εξακολουθούν να συνδέονται με αυτόν . Θα λάβετε ένα μήνυμα κάθε φορά που ανοίγετε το ρωτάει εάν θέλετε να ενημερώσετε τις συνδέσεις . Αν προτιμάτε να μην ενημερώσετε τις συνδέσεις , αλλά θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα μόνιμα , μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο αντικείμενο , αντί ενός εξωτερικού συνδέσμου . Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε απλά κανονική αντιγραφή και επικόλληση μεταξύ των δύο βιβλίων εργασίας ..
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα