Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα αλληλογραφίας στο Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel για να συντονίσουν τις λίστες σας . Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να συγκεντρώσει τα δεδομένα σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να προετοιμάσει τις ετικέτες σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
ετικέτες Ταχυδρομική διεύθυνση

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Set Up the Mailing List Data

1

Ξεκινήστε το πρόγραμμα Microsoft Excel σας .

2

Καλέστε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Άνοιγμα " Αρχείο" και κάντε κλικ στο " Νέο ". Κάντε την πρώτη γραμμή του φύλλου ετικετών δεδομένων σας . Για μια λίστα , ετικέτες σας θα πρέπει να περιέχει το όνομα του παραλήπτη , διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και zip .
Εικόνων 3

Ρυθμίστε το πλάτος των στηλών για να ταιριάζει με το μέσο πλάτος του κειμένου που θα πάμε σε αυτό . Αυτό συνήθως θα είναι περίπου 25 θέσεις χαρακτήρα , αν και θα χρειαστεί λιγότερο χώρο για το κράτος και zip κωδικούς .
Η

4 Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας σε κάθε επόμενη γραμμή που ταιριάζουν τις επικεφαλίδες στήλης με τα ορθά στοιχεία . Τώρα έχετε μια στήλη με τα ονόματα , μια από τις διευθύνσεις και ούτω καθεξής μέσα από όλα τα κονδύλια του Excel .
5

Αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου αφού έχετε πληκτρολογήσει όλα τα στοιχεία για τις διευθύνσεις λίστα σας .
εικόνων Ετοιμάστε τις ετικέτες για τις Ταχυδρομικές λίστες

6

Ανοίξτε το Microsoft Word για να ολοκληρώσετε τις ετικέτες από τη λίστα σας .
Η 7

Επιλέξτε " Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας " και στη συνέχεια " Φάκελοι και ετικέτες . " Κάντε κλικ στο " ετικέτες " και στη συνέχεια " Επιλογές". Επιλέξτε την περιγραφή της ετικέτας που ταιριάζει με τις ετικέτες που αγοράσατε . Ταιριάζουν με τη μάρκα και τον αριθμό της ετικέτας σας την περιγραφή του υπολογιστή και πατήστε το πλήκτρο "OK". Αυτή η δράση καθορίζει το έγγραφό σας πηγή .
8

Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση πεδίο κωδικούς που ταιριάζουν με αυτό που έχουν στην πρώτη γραμμή της διεύθυνσης φύλλο σας . Ακολουθήστε τις οδηγίες στο κάτω μέρος της οθόνης που ξεκινά με ένα βέλος. Το πρώτο βήμα είναι να ξεκινήσει το τμήμα δεδομένων του εγγράφου. Θα δείτε "Επιλογή παραληπτών . "
Η 9

Αναζητήστε το αρχείο διεύθυνση . Επιλέξτε το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύσατε με το όνομα και τη διεύθυνσή σας από τον κατάλογο πληροφοριών του εγγράφου σας .
Η 10

Εργασία το δρόμο σας μέσα από τα αρχεία και τους καταλόγους , μέχρι να βρείτε το αρχείο που θέλετε . Επιλέξτε το αρχείο και πατήστε το κουμπί που λέει " Open". Πατήστε " ΟΚ " και στη συνέχεια "ΟΚ" και πάλι .
Η 11

Πατήστε το κουμπί " Επεξεργασία λίστας παραληπτών " για να δείτε αν όλα φαίνονται σωστά . Αν συμβεί αυτό, πατήστε " ΟΚ ". Πατήστε " Γράψτε σας Επιστολή ", " Προεπισκόπηση επιστολή σας , " και στη συνέχεια " Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η 12

Επεξεργασία μεμονωμένων επιστολών . Όταν τα προγράμματα ζητά , να το πω και πάλι να « Ολοκλήρωση της συγχώνευσης . "
Η
εικόνων