Πώς να πάρει τα στοιχεία στην Access Χρησιμοποιώντας το Excel

Τα δεδομένα μπορούν να αντιγραφούν από το Microsoft Excel στο Microsoft Access χωρίς να επηρεάζει το αρχείο Excel . Οι προγραμματιστές συχνά πρέπει να εξαγάγετε δεδομένα από το Excel για να ανανεώσετε μια βάση δεδομένων της Access . Διευθυντικά στελέχη των επιχειρήσεων συχνά θέλετε να δείτε και να αναλύσει τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα αρχείο της Access . Ωστόσο , μόνο το Excel επιτρέπει σε ένα χρήστη να αναλύσει τα δεδομένα και να υποβάλλει εκθέσεις με βάση τα δεδομένα . Οδηγίες
Η 1

Εντοπίστε και ανοίξτε το αρχείο Excel από το οποίο θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα . 2

Επιλέξτε μία περιοχή όπως το " Α4 " σε " Α10 " , και πληκτρολογήστε όνομα για την περιοχή προς τα αριστερά του πεδίου εισόδου τύπου . Πατήστε "Enter " όταν τελειώσετε. Αν θέλετε η συμπλήρωση του φύλλου εργασίας που πρέπει να χρησιμοποιούνται αντ 'αυτού, δεν χρειάζεται να επισημάνετε ή να ονομάσετε την περιοχή .
Εικόνων 3

Βρείτε το αρχείο της Access στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα . Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο " Ιδιότητες" από το μενού που εμφανίζεται . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Γενικά" . Βεβαιωθείτε ότι το " μόνο για ανάγνωση " κουτί δεν ελέγχεται , προκειμένου να διασφαλιστεί ότι το αρχείο είναι εγγράψιμο .
Η

4 Ανοίξτε το αρχείο της Access , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το μενού . Κάντε κλικ στο " Εισαγωγή ".
5

Επιλέξτε το " παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή" pull-down επιχείρηση "Αρχεία τύπου " και κάντε κλικ στο " Microsoft Excel ".
Η 6

Βρείτε το οδήγησης και το φάκελο που περιέχει το αρχείο φύλλο εργασίας του Excel από την περιήγηση σε αυτό . Ένα " Διερεύνηση σε" διάλογο παρέχει τα μέσα για να πλοηγηθείτε στο αρχείο που προορίζονται κάνοντας κλικ σε αυτό . Όταν έχετε βρει προορίζεται αρχείο εισαγωγής σας, κάντε διπλό κλικ σε αυτό .
Η

7 Ακολουθήστε τις οδηγίες στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Wizard" που εμφανίζεται . Πρώτον , πληκτρολογήστε το όνομα του πίνακα προορισμού . Τα αιτήματα του οδηγού που εισάγετε το όνομα του πίνακα για να λαμβάνετε τα νέα δεδομένα . Εισάγετε τις πληροφορίες αυτές .
8

Επιλέξτε τα πεδία για να συμπεριλάβει ή να αποκλείσει από τον κατάλογο που προβλέπεται στην πηγή του Excel . Σε ορισμένες περιπτώσεις , μπορεί να μην επιθυμούν να συμπεριλάβουν όλα τα πεδία εισαγωγής .
Η 9

Βεβαιωθείτε ότι τα πεδία που πρόκειται να εισάγει είναι σωστές και πατήστε το πλήκτρο " Enter" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία .

10

Ελέγξτε ότι η εισαγωγή έχει ολοκληρωθεί επαληθεύοντας ότι τα δεδομένα από την πηγή του Excel έχει συμπληρωθεί επιλέξει πίνακες και τα πεδία σας στη βάση δεδομένων Access .
Η
εικόνων