Πώς να χρησιμοποιήσετε το Λογισμικό Γράφημα στο Excel

Microsoft Excel 2007 είναι ένα εργαλείο για την οργάνωση , ταξινόμηση και χαρτογράφηση τεράστια σύνολα δεδομένων . Το Excel μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε προϋπολογισμούς , προβλέψεις για τις πωλήσεις , τις επενδύσεις και τους φόρους . Αν μπορούν να εισαχθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο , το Excel μπορεί να διαχειριστεί τα δεδομένα και να παράγει ένα γράφημα . " Κορδέλα " του Excel ( η κορυφή της γραμμής εργαλείων ) περιλαμβάνει ενσωματωμένο λογισμικό γραφικών παραστάσεων που μπορούν να δημιουργήσουν επαγγελματικά γραφήματα μέσα σε λίγα κλικ . Μπορείτε να επιλέξετε ποια στοιχεία θέλετε να καταγράψετε , και ειδικά που διάγραμμα στο ακροατήριό σας με τη χρησιμοποίηση πολλών χαρακτηριστικών του Excel για την προσαρμογή γραφημάτων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε τα δεδομένα σας σε δύο στήλες . Για παράδειγμα , εάν δημιουργείτε γραφήματα των πωλήσεων οι πωλητές » σε δολάρια , εισάγετε" John " στο κελί A2 , " Jim " στο κελί A3 , " Sue " στο κελί A4 , " 98 " στο κελί B2 , " 101 " στο κελί B3 , και το " 156 " στο κελί B4 . 2

Εισάγετε τους τίτλους για τις στήλες των δεδομένων σας . Στο κελί A1 , πληκτρολογήστε " Όνομα ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ». Στο κελί B1 , πληκτρολογήστε " Πωλήσεις ( $ ) . "
Εικόνων 3

Επισημάνετε ολόκληρη την περιοχή των δεδομένων κάνοντας αριστερό κλικ στο κελί A1 και σύροντας το ποντίκι στο κελί Β4 .

4

Επιλέξτε "Εισαγωγή - > Chart" από την κορυφή κορδέλα και επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε να εμφανίσετε . Για αυτό το παράδειγμα , επιλέξτε " Στήλη - > στήλης 2 - D . " Άλλες επιλογές που θα μπορούσε να λειτουργήσει καλά για τα δεδομένα των πωλήσεων είναι διαγράμματα πίτας ή γραφήματα γραμμής .
5

Αλλάξτε τον τρόπο γράφημα σας φαίνεται επιλέγοντας την καρτέλα " Διάταξη" από την ταινία . Κάντε κλικ στο γράφημα πτυχή που θα θέλατε να αλλάξετε στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή Format " στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας . Για παράδειγμα , αν θέλετε μια κλίση αντί για ένα συμπαγές γέμισμα , επιλέξτε " Fill" και επιλέξτε το " Gradient Fill " κουμπί . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε σύνορα χρώματα, μορφές και σκιές από την καρτέλα "Μορφή επιλογής» .
Η 6

Αλλάξτε τον τρόπο παρουσίασης των δεδομένων σας εμφανίζεται επιλέγοντας μια επιλογή από το " Διάταξη - > ετικέτες - > ετικέτες δεδομένων "drop down μενού . Για παράδειγμα , αν θέλετε το Excel να εμφανίσει το συνολικό ποσό των πωλήσεων για κάθε πωλητή στο γράφημα σε αριθμητική και γραφική μορφή , επιλέξτε μια επιλογή όπως το " Κέντρο ".
Η 7

Αν δεν το κάνετε όπως η εμφάνιση του γραφήματος ( για παράδειγμα , θέλετε ένα γράφημα πίτας αντί για ένα γράφημα bar) , πηγαίνετε στο " Εργαλεία γραφήματος - > Σχεδιασμός " και επιλέξτε " Αλλαγή τύπου γραφήματος " στο αριστερό άκρο .
Η 8

Αλλάξτε τα δεδομένα εισόδου σας απευθείας στα κύτταρα , και το Excel θα αλλάξει το γράφημα για σας . Για παράδειγμα , αν ανακαλύψετε ότι « Sue » έχει πουλήσει ένα επιπλέον μονάδα από τότε που άρχισε να κάνει το γράφημα , αλλάξτε το κελί B4 σε 157 .
Η
εικόνων