Πώς να Ταξινόμηση στο Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel έχει χρησιμοποιηθεί ως αποθήκη δεδομένων, την ανάλυση και το εργαλείο διαλογής από το 1985 . Το πρόγραμμα είναι ιδανικό για την εισαγωγή τους καταλόγους των πληροφοριών , επειδή μπορείτε να διαγράψετε , να προσθέσετε , αντιγραφή , επικόλληση και να ταξινομήσετε τα αρχεία σας όπως σας βολεύει . Η έκδοση του Excel 2007 διαθέτει ένα βολικό κεντρικό μενού την καρτέλα που ονομάζεται "Δεδομένα" που σας δίνει διάφορες επιλογές για τη διαχείριση των πληροφοριών σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο δεδομένων στο πρόγραμμα Excel 2007 . Τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το πρώτο γράμμα που αντιπροσωπεύει την πρώτη στήλη (συνήθως στήλη Α ) . Θα εμφανιστεί ένα κάτω βέλος . Αριστερό κλικ με το ποντίκι σας και κρατήστε πατημένο , στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι κατά μήκος για να επιλέξετε όλα στήλες σας . Άσε το ποντίκι και να κοιτάξετε μέσα από το αρχείο για να εξασφαλιστεί ότι όλες οι στήλες σας τονίζονται ( επιλεγμένο) . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο κύριο μενού του Excel 2007 . Πηγαίνετε στην ενότητα " Ταξινόμηση & φιλτράρισμα " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " , θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το γράμμα της στήλης με την οποία θέλετε να ταξινομήσετε τη λίστα σας κάτω από το "Ταξινόμηση " κουτί . Για παράδειγμα , αν έχετε μια λίστα που περιέχει το επώνυμο ( ως στήλη Α ) , το πρώτο όνομα ( ως στήλη Β ) , διεύθυνση ( ως στήλη Γ) και τον αριθμό τηλεφώνου ( ως στήλη D ) , θα θελήσετε πιθανώς να ταξινομήσετε τη λίστα σας με βάση το επώνυμο ( στήλη Α ) , έτσι ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε πελάτες με βάση το όνομα γρήγορα. Αν σκοπεύετε να καλέσετε όλους τους πελάτες μέσα σε ένα συγκεκριμένο κωδικό της περιοχής , που θα ταξινομήσετε τη λίστα με βάση τον αριθμό τηλεφώνου ( στήλη Δ ) .
Η

4 Επιλέξτε " Ταξινόμηση On" σας χαρακτηριστικό . Οι επιλογές είναι οι αξίες , το χρώμα κελιού , χρώμα γραμματοσειράς και εικονίδιο κελιού . Η επιλογή τιμές θα είναι πιο συχνά επιλέξατε αυτό εξετάζει τα δεδομένα σε κάθε κύτταρο . Οι άλλες τρεις επιλογές είναι μορφή -based . Για παράδειγμα , αν έχετε χρωματική κωδικοποίηση διάφορα κύτταρα στη λίστα σας και θέλετε να τα εμφανίσει όλα το ένα δίπλα στο άλλο στο φύλλο , που θα ταξινομήσετε «το χρώμα των κυττάρων . " Το ίδιο συμβαίνει και για τις γραμματοσειρές των κυττάρων και τα εικονίδια σας έχουν εισαχθεί στο κύτταρο με τη χρήση " Μορφοποίηση υπό όρους " (βλέπε Πόροι για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα εικονίδια των κυττάρων ) .
5

Διαλέξτε το " Order" που θέλετε οι πληροφορίες να ταξινομήσετε . Για τις τιμές , είτε είναι το Α έως το Ζ ή στο Α. Για τις άλλες επιλογές ταξινόμησης ( χρώμα κελιού , γραμματοσειρά , εικόνα ) , μπορείτε να επιλέξετε ποιο χρώμα ή το εικονίδιο που θέλετε να εμφανίζεται το πρώτο ή το τελευταίο και το υπόλοιπο θα εγκατασταθούν στο μεταξύ . Κάντε κλικ στο " OK " για να ταξινομήσετε τα δεδομένα .
Η
εικόνων