Συμβουλές για τη χρήση του Excel για Πρόβλεψη πωλήσεων

πρόβλεψης πωλήσεων είναι μια ατελής επιστήμη , επειδή το μέλλον είναι γεμάτο αβεβαιότητα . Ωστόσο , τα ιστορικά δεδομένα σας επιτρέπει να προβλέψει τις μελλοντικές στοιχεία για τις πωλήσεις , με την παραδοχή ότι η προηγούμενη επιτυχία προβλέπει τη μελλοντική επιτυχία . Microsoft Excel βοηθά στην πρόβλεψη αυτή , προσφέροντας μια ειδική λειτουργία Πρόγνωση εκτός από τα οπτικά διαγράμματα και γραμμές τάσης . Κατασκευάστε ένα πίνακα δεδομένων
Η

Εισαγωγή ιστορικά δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel δημιουργεί τη βάση από την οποία να προβλέψει επικείμενες πωλήσεις σας . Το Excel χρησιμοποιεί αυτά τα δεδομένα για να δημιουργήσει μια τάση, η οποία επιτρέπει στο πρόγραμμα να προεκτείνουν μελλοντικά δεδομένα και τις προβλέψεις επερχόμενη στοιχεία για τις πωλήσεις . Για παράδειγμα , μπορείτε να εισαγάγετε τα έτη 2007 , 2008 , 2009 , 2010 και 2011 στα κελιά A1 έως A5 και οι αντίστοιχες συνολικές πωλήσεις τους στα κελιά B1 έως B5 .
Εικόνων Πρόγνωση Λειτουργία

Η λειτουργία Πρόγνωση εκτιμά ότι θα υπάρξει στο μέλλον " Υ " μεταβλητή με βάση τα ιστορικά δεδομένα και ένα γνωστό μέλλον " X " μεταβλητή . Η μεταβλητή Υ είναι εξαρτάται από την μεταβλητή Χ, το οποίο μπορεί να είναι κάτι απλό όπως ο αριθμός χρόνων . Στο προηγούμενο παράδειγμα, πληκτρολογώντας τον τύπο " = Πρόγνωση Καιρού ( 2012 , B1 : B5 , A1 : A5 ) " . Σε οποιοδήποτε κενό κελί , όπως Β6 , θα προβλέπουν το σύνολο των πωλήσεων για το 2012 με βάση τις συνολικές πωλήσεις από τα προηγούμενα έτη
εικόνων
Charts
Η

Charts προσφέρουν οπτική απεικόνιση των ιστορικών δεδομένων που σας δίνει μια ιδέα της ανάπτυξης ή μείωση των πωλήσεων . Για να προσθέσετε ένα χάρτη, επισημάνετε τα ιστορικά σύνολα πωλήσεων και να επιλέξετε ένα γράφημα γραμμής από την καρτέλα Εισαγωγή . Το διάγραμμα προστίθεται αυτόματα στο τρέχον λογιστικό φύλλο . Εκτός αν τα δεδομένα είναι αρκετά ομοιόμορφη , αυτό το διάγραμμα δεν μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη από μόνη της , αλλά μπορείτε να προσθέσετε μια γραμμή τάσης για να κάνει προβλέψεις για το μέλλον .
Εικόνων Trend Lines
Η

προσθήκη μια γραμμή τάσης σε ένα γράφημα είναι σαν να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Πρόγνωση για τα δεδομένα σας , εκτός από τα αποτελέσματα εμφανίζονται γραφικά αντί για αριθμητικά . Ουσιαστικά , μια γραμμή τάσης ομαλοποιεί τα δεδομένα για να χωρέσει σε μία ευθεία γραμμή που δείχνει τη γενική τάση αύξησης . Ως παράδειγμα , αν οι πωλήσεις σημείωσαν δραματικές διακυμάνσεις μεταξύ των ετών, το διάγραμμα θα έδειχνε μια οδοντωτή γραμμή . Μία ακανόνιστη γραμμή καθιστά δύσκολο να διακρίνει οπτικά εάν συνολική αύξηση των πωλήσεων ή μείωση . Η γραμμή τάσης ταιριάζει αυτά τα δεδομένα σε μια κλίση της γραμμής . Μια γραμμή που ακολουθεί ανοδική τάση δείχνει ότι οι πωλήσεις αυξάνεται με την πάροδο του χρόνου , και μια γραμμή φθίνουσα τάση δείχνει ότι οι πωλήσεις μειώνονται . Προβάλλοντας αυτή τη γραμμή στις μελλοντικές οθόνες, όπου οι πωλήσεις αναμένεται να πάει . Για να προσθέσετε μια γραμμή τάσης , κάντε κλικ στο γράφημα και επιλέξτε " Γραμμική Πρόβλεψη Trendline " από το drop -down μενού Trendline , που βρίσκεται στην καρτέλα Διάταξη .
Η
εικόνων