Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel και Access για να αναλύσει δεδομένα

Microsoft Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο, υπολογιστικό φύλλο , αλλά υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου η Microsoft Access παρέχει ανώτερη ποιότητα ανάλυσης και αναφοράς . Ευτυχώς , είναι δυνατό να χρησιμοποιούν τα ίδια δεδομένα τόσο του Excel και της Access για να παρέχει μια αποτελεσματική ανάλυση . Οδηγίες
Η 1

Κλείστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που πρέπει να συνδέεται με την Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και επιλέξτε " Excel " κάτω από το "Εισαγωγή" καρτέλα για την Access 2007 . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" μενού , επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " και κάντε κλικ στο " Εισαγωγή" για την Access 2002 .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Browse, " και στη συνέχεια αναζητήστε τη θέση του υπολογιστικού φύλλου και κάντε κλικ "OK " για να επιλέξετε το αρχείο . Επιλέξτε το " Σύνδεσμος για την πηγή των δεδομένων " επιλογή στον οδηγό εισαγωγής και κάντε κλικ στο "OK". Ακολουθήστε τον οδηγό σύνδεσμο υπολογιστικό φύλλο για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή .
Η

4 Ανοίξτε τον πίνακα που εισάγονται στην Access . Τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου θα πρέπει τώρα να συνδέονται στο Access ως έναν πίνακα της Access .
5

Εκτελέστε ανάλυση στην Access με τα δεδομένα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel . Σημειώστε ότι το συνδεδεμένο πίνακα στην Access δεν μπορεί να τροποποιηθεί .
Η 6

Μεταφερθείτε στο υπολογιστικό φύλλο Excel για να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα και αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο . Οι αλλαγές θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στον συνδεδεμένο πίνακα της Access .
Η
εικόνων