Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel για την εισαγωγή δεδομένων σε έναν πίνακα της Access

Microsoft Excel είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την εισαγωγή και την εξαγωγή πληροφοριών εντός και εκτός της Access . Αν και δεν έχει την χειραγώγηση των δεδομένων ισχύος της Access , Excel τείνει να είναι πιο φιλική προς το χρήστη , όταν ένα άτομο έχει ακόμα την οργάνωση των δεδομένων. Ως αποτέλεσμα , πολλοί χρησιμοποιούν το πρόγραμμα για τη δημιουργία των δεδομένων τους πριν από την εισαγωγή των πληροφοριών στην Access . Οδηγίες
Η 1

Ρύθμιση αρχείο Excel . Η πρώτη γραμμή του φύλλου εργασίας Excel πρέπει να περιέχει επικεφαλίδες στήλης ? . . Όλες οι επόμενες γραμμές θα πρέπει να είναι τα στοιχεία 2

Αποθηκεύστε το αρχείο Excel σας
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " εικονίδιο του Excel " στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα στην Access . Αυτό θα ξεκινήσει τον οδηγό εισαγωγής .
Η 4

Αναζητήστε το αποθηκευμένο αρχείο Excel που θέλετε να εισαγάγετε. Η επιλογή , " Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων " θα πρέπει να έχει ήδη επιλεχθεί . Κάντε κλικ στο " OK".
5

Ελέγξτε το πλαίσιο για να επιβεβαιώσετε ότι η πρώτη γραμμή του αρχείου Excel περιέχει τις επικεφαλίδες στηλών . Κάντε κλικ στο " OK" δύο φορές .
Η

6 Ελέγξτε το πλαίσιο για να αφήσει την Access να δημιουργήσει το δικό του πρωτεύον κλειδί . Αυτό το πρωτεύον κλειδί θα είναι χρήσιμη για τη διατήρηση των διαφόρων εγγραφών στο τραπέζι σας μοναδική . Θα είστε σε θέση να το κρύψει αργότερα, αν βρείτε ότι δεν είναι χρήσιμο σε εσάς . Κάντε κλικ στο " OK".
Η 7

Ονομάστε το νέο σας τραπέζι στην Access και κάντε κλικ στο "OK". Έχετε πλέον δημιουργήσει ένα νέο πίνακα με τα δεδομένα σας από το Excel .
Η
εικόνων