Συμβουλές για τη Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 προσφέρει βελτιώσεις διεπαφής χρήστη και τις δυνατότητες σχεδιασμού της βάσης δεδομένων που κάνουν τη βάση δεδομένων σχεδιασμό, την ανάπτυξη και την εφαρμογή πολύ πιο εύκολο . Ακολουθώντας τις βασικές διαδραστικές πρότυπα σχεδίασης , δεν χρειάζεται να έχουν μια βαθιά κατανόηση των βάσεων δεδομένων για τη δημιουργία λειτουργικών βάσεων δεδομένων . Σχεδίαση φόρμας
Η

Αν οι άνθρωποι θα πρέπει να εισέρχονται τα δεδομένα με το χέρι σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 , θα πρέπει να σχεδιάσουν τις μορφές εισαγωγής δεδομένων . Η τοποθέτηση των πλαισίων κειμένου και στοιχεία ελέγχου της φόρμας είναι σημαντικές για τη λήψη μια χρησιμοποιήσιμη μορφή . Για παράδειγμα , αν δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων του πελάτη , τοποθετώντας τα πεδία εισαγωγής λογικά μπορεί να επιταχύνει την εισαγωγή δεδομένων . Όνομα συχνά θα πρέπει να ακολουθείται από πληροφορίες διεύθυνσης .
Εικόνων μακροεντολές
Η

μακροεντολές είναι μια απλοποιημένη γλώσσα προγραμματισμού στην Access . Για παράδειγμα , μια μακροεντολή θα μπορούσε να γραφτεί και να συνδέεται με ένα κουμπί σε μια φόρμα . Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί , η μακροεντολή θα εκτελεστεί . Η μακροεντολή θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο μια μακροεντολή που ανοίγει μια έκθεση με βάση τις παραμέτρους που εισάγονται με τη μορφή . Η Access υποστηρίζει , επίσης, Visual Basic for Applications ( VBA ) . Τα συστατικά VBA ονομάζονται modules και είναι καλύτερα για την εκτέλεση πιο σύνθετα καθήκοντα .

Η Templates
Η

Microsoft Access 2007 προσφέρει μια σειρά από πρότυπα για σχεσιακές βάσεις δεδομένων . Πρότυπα τα οποία περιέχουν συνήθως χρησιμοποιούνται πίνακες , αναφορές και φόρμες . Συχνά , μια βάση δεδομένων πρότυπο που είναι κοντά στο - αλλά δεν είναι αρκετά - αυτό που χρειάζεστε είναι ένας καλός υποψήφιος για την τροποποίηση . Τροποποιώντας μια υπάρχουσα βάση δεδομένων είναι συχνά πολύ πιο εύκολο από τη δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων από το μηδέν .
Εικόνων σχεσιακές βάσεις δεδομένων
Η

Μια σχεσιακή βάση δεδομένων αποθηκεύει πληροφορίες σε μια σειρά πινάκων . Για παράδειγμα , ένας πίνακας μπορεί να περιέχει πληροφορίες για το προϊόν για την εταιρεία σας . Ένας άλλος πίνακας μπορεί να περιέχει τα δεδομένα των πελατών . Ένας τρίτος πίνακας θα μπορούσε να γίνει για να συνδέσει μια συγκεκριμένη καταχώρηση πίνακα των πελατών ή των πελατών , με μια σειρά από προϊόντα , δημιουργώντας έτσι ένα ρεκόρ πελάτης αγοράζει. Αυτό θα σήμαινε ότι θα πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία του προϊόντος μία φορά , και την εκ νέου χρήση των δεδομένων σε σχέση με την εισαγωγή των δεδομένων του προϊόντος κάθε φορά που ένας πελάτης κάνει μια αγορά . Σχεσιακές βάσεις δεδομένων λειτουργούν δίνοντας ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε εγγραφή του πίνακα . Αυτό το μοναδικό αναγνωριστικό θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός τηλεφώνου , αριθμός ενός πελάτη ή ενός εσωτερικού αριθμού, που δεν θεωρείται από τους χρήστες της βάσης δεδομένων . Με την ανάθεση αυτής της μοναδικό αριθμό αναφοράς κατά τη δημιουργία σχεσιακών πινάκων , η επικάλυψη των δεδομένων εμποδίζεται .
Η
εικόνων