Πώς να χρησιμοποιήσετε το Excel συντομεύσεις Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα λειτουργιών

Τα πλήκτρα λειτουργιών είναι ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία ένα πληκτρολόγιο προσφορές . Επιτρέπουν για πολλές διαφορετικές συντομεύσεις σε διαφορετικά προγράμματα . Microsoft Excel δεν αποτελεί εξαίρεση . Αξιοποιώντας τις διαθέσιμες συντομεύσεις με τα πλήκτρα λειτουργίας θα έχουν τεράστιο αντίκτυπο στην παραγωγικότητά σας . Μπορεί να χρειάζονται κάποιες βασικές γνώσεις του Microsoft Excel για να κατανοήσουν και να ακολουθήσουν κάποια από τα βήματα . Οδηγίες
Η

1 Εμφανίστε το παράθυρο εργασιών βοήθεια πατώντας το πλήκτρο F1 . Αυτό είναι το κουτί που ανοίγει στα δεξιά του υπολογιστικού φύλλου , όπου μπορείτε να αναζητήσετε διάφορα θέματα βοήθειας . Alt + Shift + F1 εισάγει ένα νέο φύλλο εργασίας . 2

Εισαγωγή κελιών , γραμμών ή στηλών με τη χρήση των Shift + F3 κλειδιά. Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή , όπου μπορείτε να επιλέξετε τις επιλογές για να μετατοπίσουν τα κύτταρα δεξιά ή προς τα κάτω ή αν θέλετε να εισαγάγετε μια στήλη ή γραμμή .
Εικόνων 3

Επαναλάβετε κάθε τελευταία ενέργεια που μπορεί να έχουν μόλις εκτελεστεί πατώντας το πλήκτρο F4 . Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε η δράση επαναλαμβάνεται . Δεν είναι όλες οι δράσεις μπορεί να επαναληφθεί με αυτόν τον τρόπο , αλλά πολλά μπορούν .
Η

4 Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη θέση στο φύλλο χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F5 . Αυτό θα φέρει επάνω το Go To. Πρέπει να εισάγετε ένα όνομα κύτταρο ή ένα καθορισμένο όνομα περιοχής , αν έχετε δημιουργήσει ένα . Αυτό δεν είναι το ίδιο με την εντολή Εύρεση , όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα συγκεκριμένο κείμενο .
5

Ελέγξτε την ορθογραφία στο φύλλο σας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο F7 . Επισημάνετε την περιοχή που θέλετε να ελέγχονται πριν πατήσετε αυτό το κουμπί . Αυτή είναι η ίδια συντόμευση που χρησιμοποιείται στο Microsoft Word .
Η 6

Επιλέξτε από τις γραμμές μενού στην κορυφή πατώντας το πλήκτρο F10 . Θα δείτε το πρώτο μενού , Αρχείο , τόνισε . Από αυτό το σημείο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να περιηγηθείτε στο μενού και την εντολή που χρειάζεστε .
Η

7 Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα , επιλέγοντας το πλήκτρο F12 . Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε το νέο όνομα αρχείου .
Η
εικόνων