Microsoft Access και η χρήση των κουμπιών πλοήγησης

Microsoft Access είναι το πιο χρήσιμο ως μια σχεσιακή βάση δεδομένων , όταν μπορείτε να εντοπίσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε . Η Access παρέχει διάφορες επιλογές για την πλοήγηση μεταξύ των εγγραφών , καθώς και την πλοήγηση μεταξύ των πινάκων , ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις μέσω των κουμπιών πλοήγησης . Διαφορετικά αντικείμενα παρέχουν ελαφρώς διαφορετικές επιλογές πλοήγησης , όπου μερικοί επιτρέπουν την προσαρμογή και άλλοι δεν το κάνουν . Είτε είστε χρησιμοποιώντας τα κουμπιά ενσωματωμένη πλοήγηση ή δημιουργώντας τη δική σας , μπορείτε να εντοπίσετε τα δεδομένα σας σε Microsoft Access με αυτά τα εργαλεία . Οι πίνακες και τα ερωτήματα
Η

Η γραμμή εργαλείων επιλογής εγγραφής στο κάτω μέρος της σελίδας, παρέχει τα πιο straight-forward περιήγησης εγγραφών . Σας επιτρέπει να επιλέξετε την πρώτη ή την τελευταία εγγραφή , μπρος και πίσω μία εγγραφή σε έναν χρόνο ή άλμα σε ένα συγκεκριμένο αριθμό σελίδας . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα εγγραφή ή την αναζήτηση για εγγραφές με βάση ορισμένα κριτήρια . Για να αναζητήσετε πολλαπλές εγγραφές με βάση τις λέξεις-κλειδιά , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F για να ανοίξει το παράθυρο " Εύρεση και αντικατάσταση " .
Εικόνων Έντυπα
Η

Εκτός από την ενσωματωμένη γραμμή εργαλείων , έντυπα παρέχει προσαρμοσμένες κουμπιά πλοήγησης ρεκόρ , προσβάσιμο μέσω της φόρμας " Προβολή σχεδίασης ". Το παράθυρο " Εύρεση και αντικατάσταση " είναι επίσης διαθέσιμο στις φόρμες , επιτρέποντάς σας να αναζητήσετε μία ή περισσότερες εγγραφές με λέξεις-κλειδιά . Έντυπα και σας επιτρέπουν να προσθέσετε ένα σύνθετο πλαίσιο drop-down για να αναζητήσετε τα αρχεία που βρίσκονται σε ορισμένους τομείς , όπως " Επώνυμο " ή " Υπάλληλος αριθμό ταυτότητας . " Αυτό το εργαλείο αυξάνει την προσβασιμότητα για τον τελικό χρήστη , και έχει δημιουργηθεί από την εισαγωγή ένα σύνθετο πλαίσιο ενός επιλέγοντας την επιλογή " Αναζήτηση μιας εγγραφής στη φόρμα μου " όταν σας ζητηθεί .

Η Reports

διαφορετικές απόψεις από μια έκθεση παρέχει διαφορετικές επιλογές πλοήγησης ρεκόρ . Στην «Έκθεση View , " το παράθυρο " Εύρεση και αντικατάσταση " είναι ενεργό και σας επιτρέπει να αναζητήσετε μία ή περισσότερες εγγραφές με λέξεις-κλειδιά . Αλλά , δεν εμφανίζει τη γραμμή εργαλείων επιλογής ρεκόρ . Εναλλακτικά , η " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " προβολή εμφανίζει τη γραμμή εργαλείων επιλογής ρεκόρ , αλλά δεν είναι η αναζήτηση με το παράθυρο " Εύρεση και αντικατάσταση " . Οι διαφορές αυτές είναι αντιπροσωπευτικές περιορισμένη διαδραστικότητα έκθεσης .
Εικόνων Πλοηγηθείτε Αντικείμενα
Η

Access παρέχει αρκετές επιλογές για εναλλαγή μεταξύ των διαφόρων αντικειμένων της βάσης δεδομένων . Για μια περιορισμένη επιλογή που χρησιμοποιούνται συνήθως φόρμες και εκθέσεις , δημιουργώντας ένα στοιχείο ελέγχου πλοήγησης μπορεί να είναι μια καλή λύση . Νέα για την Access 2010 , λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο με το τηλεφωνικό κέντρο της Access 2003 , που χρησιμεύει ως κύρια μορφή που μπορεί να ανοίξει κατά την εκκίνηση . Για να δημιουργήσετε ένα έντυπο πλοήγησης , να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα και επιλέξτε "Πλοήγηση " από τις επιλογές . Η πρόσβαση σε κάθε πίνακα , ερώτημα, φόρμα , έκθεση ή μακροεντολή είναι δυνατή μέσω του Παραθύρου περιήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης . Μπορεί να ελαχιστοποιείται όταν δεν είναι σε χρήση ή μεγιστοποιείται στη λίστα όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων