Πώς να δημιουργήσετε το Excel Spreadsheet του φακέλου και υποφακέλου Κατάλογοι

Τεκμηρίωση δέντρο καταλόγου σας μπορεί να είναι μια επίπονη διαδικασία . Ενώ μια εκτύπωση της οθόνης θα αρκούσε για να τεκμηριώσει ένα μικρό αριθμό φακέλου και υποφακέλου καταλόγους , δεν είναι η καλύτερη επιλογή για την τεκμηρίωση μεγάλου αριθμού φακέλων . Θα μπορούσατε έξοδο του καταλόγου και σε έναν εκτυπωτή , αλλά ότι δεν έχει τις επιλογές για να το στείλετε στο e-mail ή να το αποθηκεύσετε σε ηλεκτρονική μορφή. Αντ 'αυτού , να τεκμηριώνει τους φακέλους σας χρησιμοποιώντας το παράθυρο εντολών DOS και Microsoft Excel για να δώσετε στον εαυτό σας και την ομάδα σας τις πιο ευέλικτες επιλογές για την αποθήκευση και την επικοινωνία των δεδομένων . Οδηγίες
Στο Excel 2003 και παλαιότερα
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας ως χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή . 2

Ανοίξτε ένα παράθυρο εντολών , κρατώντας πατημένο το " Shift " ? πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας, ενώ μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας σας . Θα εμφανιστεί ένα μενού . Κάντε κλικ στο " Ανοίξτε ένα παράθυρο εντολών εδώ . " Ένα παράθυρο εντολής, θα ανοίξει στην επιφάνεια εργασίας σας . Θα δείτε μερικές λέξεις που ακολουθείται από έναν κέρσορα που αναβοσβήνει .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε " CD \\ " μετά το δρομέα που αναβοσβήνει ( μην πληκτρολογήσετε τα εισαγωγικά ) . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο σας . Μια νέα γραμμή εντολών θα εμφανιστεί κατωτέρω. Θα πρέπει να διαβάσετε " C : \\ > " . Ακολουθούμενο από το δρομέα που αναβοσβήνει
Η 4

Τύπος " dir /ad /s> c :/directories.txt " (μην πληκτρολογήστε τον εισαγωγικά ) . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο σας .
5

Τύπος " Exit " και πατήστε το πλήκτρο "Enter" .
Η 6

Ανοίξτε το Excel . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και επιλέξτε " Open". " Αρχεία κειμένου ( * prn ? . *. Txt ? . * Csv ) " από το "Αρχεία τύπου " drop-down box . Επιλέξτε το αρχείο . "C : \\. Directories.txt " Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα"
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " διαχωριστικά " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
8

Check " Tab " στο " οριοθετες " περιοχή του παραθύρου " Οδηγό εισαγωγής κειμένου " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Αποθηκεύστε το αρχείο .
Εικόνων Στο Excel 2007
Η 10

Συνδεθείτε στον υπολογιστή ως χρήστης με δικαιώματα διαχειριστή . Ανοίξτε ένα παράθυρο εντολών , κρατώντας πατημένο το πλήκτρο " Shift" στο πληκτρολόγιό σας, ενώ μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ οπουδήποτε στην επιφάνεια εργασίας σας . Θα εμφανιστεί ένα μενού . Κάντε κλικ στο " Ανοίξτε ένα παράθυρο εντολών εδώ . " Ένα παράθυρο εντολής, θα ανοίξει στην επιφάνεια εργασίας σας . Θα δείτε μερικές λέξεις που ακολουθείται από έναν κέρσορα που αναβοσβήνει .
Η 11

Τύπος " CD \\ " μετά το δρομέα που αναβοσβήνει ( μην πληκτρολογήσετε τα εισαγωγικά ) . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο σας . Μια νέα γραμμή εντολών θα εμφανιστεί κατωτέρω. Θα πρέπει να διαβάσετε " C : \\ > " . Ακολουθούμενο από το δρομέα που αναβοσβήνει
Η 12

Τύπος " dir /ad /s> c :/directories.txt " (μην πληκτρολογήστε τον εισαγωγικά ) . Πατήστε το πλήκτρο "Enter" στο πληκτρολόγιο σας .
Η 13

Ανοίξτε το Excel . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε " Open". " Αρχεία κειμένου ( * prn ? . *. Txt ? . * Csv ) " από το "Αρχεία τύπου " drop-down box . Επιλέξτε το αρχείο "c : \\ directories.txt . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα"
Η

14 Κάντε κλικ στο κουμπί Κάντε κλικ στο κουμπί " Next"
Η ». Διαχωριστικά . » . 15

Ελέγξτε το " Tab " στο " οριοθετες " περιοχή του παραθύρου " Οδηγό εισαγωγής κειμένου " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Τετάρτη 16

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Αποθηκεύστε το αρχείο .
Η
εικόνων