Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Access για να τρέξει ένα ερώτημα με βάση ένα πεδίο

Microsoft Access είναι μια λύση βάσης δεδομένων μικρού γραφείου . Το λογισμικό σας παρέχει έναν οδηγό για την αναζήτηση τους πίνακες βάσης δεδομένων με βάση την αξία ενός πεδίου . Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να φιλτράρετε τα ανεπιθύμητα γραμμές του πίνακα και να προβάλετε μόνο τις εγγραφές με επιλεγμένα κριτήρια σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ερωτήματα σε εκθέσεις ή να εισάγει τα δεδομένα σε ένα φύλλο . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί των Windows " Start" στον υπολογιστή σας και επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ". Κάντε κλικ στο " Microsoft Office " στη λίστα των ομάδων του προγράμματος . Κάντε κλικ στο " Access " για να ανοίξετε το λογισμικό βάσης δεδομένων . 2

Πιέστε τα πλήκτρα " Ctrl + O" . Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο βάσης δεδομένων της Access στο σκληρό δίσκο για να φορτώσει τη βάση δεδομένων του λογισμικού . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Έρευνα " στο πάνω μέρος του παραθύρου , κάντε κλικ στο κουμπί " Query Wizard" . Αυτό το κουμπί ανοίγει τον οδηγό , ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε το ερώτημά σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Simple Query Wizard" από τη λίστα των επιλογών . Στη λίστα των πινάκων , κάντε διπλό κλικ σε κάθε πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το ερώτημα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα τραπέζια . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" όταν τελειώσετε την επιλογή .
Η 4

Drag - and- drop σε κάθε πεδίο που θέλετε να προβάλετε στο ερώτημά σας από τη λίστα των πεδίων του πίνακα αποτελεσμάτων στο πλέγμα στο κάτω μέρος του παραθύρου . Παρατηρήστε ότι κάθε στήλη έχει μια ενότητα " Κριτήρια " . Σε αυτή την ενότητα , πληκτρολογήστε τα κριτήρια για το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε .
5

Πληκτρολογήστε τα κριτήρια για τον τομέα σας στο τραπέζι. Για παράδειγμα , αν θέλετε να φιλτράρει όλες τις εγγραφές εκτός από αυτές με το πρώτο όνομα της "Joe , " τύπου " Joe " στην ενότητα "Κριτήρια " για το πεδίο "Όνομα" . Πατήστε στο "Run " για να δείτε τις αλλαγές του ερωτήματος .
Η
εικόνων