Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα σχήματα Visio Από Excel

Ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά των προγραμμάτων της σουίτας Microsoft Office είναι συλλογική ικανότητά τους . Εξαιτίας αυτού , μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε κάτι σε ένα πρόγραμμα και να εξάγει σε μια άλλη . Ένα παράδειγμα αυτού είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων του Excel για τη δημιουργία σχημάτων που θα χρησιμοποιηθούν στο Visio . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε φύλλο σας , εισάγετε τα στοιχεία σας στο Excel και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Οργανόγραμμα Wizard στο Visio για να δημιουργήσετε αυτόματα τα σχήματα με βάση τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel . Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο , κάνοντας κλικ στο "Αρχείο ", " Νέα ", " Λευκά φύλλο" και στη συνέχεια " Δημιουργία . " Ή , ανοίξτε ένα υπάρχον φύλλο κάνοντας κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια "Άνοιγμα ". 2

Πλοηγηθείτε στο φάκελο των αρχείων που κατέχει το φύλλο που θέλετε να ανοίξετε . Κάντε κλικ στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ".
Εικόνων 3

Ρύθμιση των δεδομένων σας , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο . Πληκτρολογήστε τις κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου για κάθε στήλη .
5 Εισάγετε τα απαραίτητα στοιχεία στις προηγούμενες σειρές .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια "Save " για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο .

Ανοίξτε το Microsoft Visio . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια " Δημιουργία. " Κάντε κλικ στην κατηγορία "Business" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Οργανόγραμμα Wizard ".
Η

6 Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή δεδομένων από ένα υπάρχον αρχείο προέλευσης " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στην επιλογή για την εξαγωγή δεδομένων από ένα αρχείο Excel και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel που μόλις αποθηκεύσατε .
Η

7 Κάντε κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Next". Ελέγξτε για να δείτε εάν ο οδηγός επιλέξει τις σωστές κεφαλίδες των γραμμών στο "Όνομα" και "Εκθέσεις για " πεδία και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και πάλι και στη συνέχεια " Τέλος". Visio θα πρέπει να συμπληρωθεί με τα σχήματα με βάση τα δεδομένα από το αρχείο Excel .
Η
εικόνων