Πώς να Save on Microsoft Access

Προστασία αλλαγές από την εξοικονόμηση των βάσεων δεδομένων και τα αντικείμενα της Microsoft Access συχνά. Αν έχετε χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις της Access , μπορείτε να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων ως παλαιότερη μορφή αρχείου . Αν έχετε κάνει πρόσφατα αναβάθμιση της Microsoft Access , να ενημερώσετε τις βάσεις δεδομένων σας με τη νεότερη έκδοση για να επωφεληθούν από τα νέα εργαλεία . Οι πίνακες , ερωτήματα και εκθέσεις αποθηκεύονται αυτόματα όταν τους κλείσει , αλλά μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε το όνομα ενός αντικειμένου ή να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφό του . Όλες αυτές οι επιλογές βρίσκονται σε ένα βολικό μέρος . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο "Αρχείο" καρτέλα της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας και επιλέξτε "Save & Publish" για να ανοίξει όλα του μορφή αρχείου βάσης δεδομένων αποθηκεύσετε τις επιλογές . Κάντε κλικ στο " βάση δεδομένων της Access " για να αποθηκεύσετε ως τρέχουσα μορφή αρχείου , " Access 2002-2003 βάσης δεδομένων » ή « Access 2000 βάση δεδομένων " για να αποθηκεύσετε ως παλαιότερη μορφή αρχείου ή " Πρότυπο " για να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε ένα πρότυπο .
Φτηνές 2

Επιλέξτε " Back Up βάση δεδομένων " για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων . Αυτή είναι μια σημαντική διαδικασία για να κάνετε περιοδικά . Σας επιτρέπει να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση της βάσης δεδομένων , αν ένα σοβαρό λάθος που γίνεται κατά την επεξεργασία της δομής της βάσης δεδομένων . Εάν χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων συχνά, θα πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συχνά .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το τρέχον επιλεγμένο αντικείμενο . Εναλλακτικά , μπορείτε να πιέσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S για να αποθηκεύσετε χωρίς να φύγετε από την οθόνη του αντικειμένου. Επιλέξτε το "Save As Object, " κουμπί για να αποθηκεύσετε το αντικείμενο με ένα νέο όνομα , ενώ εξακολουθεί να διατηρεί την προηγούμενη έκδοση και το όνομα .
Η
εικόνων