Microsoft Access Tutorial Απογραφή

Αν πωλούν τα προϊόντα κατά τη διάρκεια των εργασιών , έρχεται μια στιγμή που δεν μπορούν πλέον να αντέξουν οικονομικά να παρακολουθείτε το απόθεμά σας με το χέρι . Η διαδικασία γίνεται συχνά ανοργάνωτη και σύγχυση , ειδικά όταν έχετε μια σειρά από διαφορετικά προϊόντα για να διαχειριστεί . Τη διαχείριση των αποθεμάτων σας σε ηλεκτρονική μορφή , όπως μια βάση δεδομένων Microsoft Access , επιτρέπει σε εσάς και τους υπαλλήλους σας να παρακολουθείτε τα προϊόντα πιο αποτελεσματικά . Οδηγίες
Η 1

Load Microsoft Access στον υπολογιστή σας . Επισκεφθείτε το Microsoft Office Online πρότυπα ιστοσελίδα και να επιλέξετε το "Αποθέματα" κατηγορία των προτύπων . Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο " CTRL + N " στην Access για να ξεκινήσει μια νέα βάση δεδομένων και να επιλέξουν την κατηγορία "Business" από πρότυπα για να βρείτε ένα πρότυπο απογραφής από την ηλεκτρονική βάση δεδομένων του γραφείου . 2

Περιηγηθείτε στο διαθέσιμο πρότυπα και να κατεβάσετε ένα που είναι συνεπής με την έκδοση της Microsoft Access . Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα απογραφή πρόσβαση σε δικτυακούς τόπους τρίτων .
Εικόνων 3

Προσαρμόστε τη νέα βάση δεδομένων της Access Απογραφή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας . Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας σας , το λογότυπο , τα ονόματα των υπαλλήλων και γενικά στοιχεία επικοινωνίας .
Η 4

Κατάλογος όλους τους προμηθευτές σας ( συμπεριλαμβανομένου του προμηθευτή ταυτότητας και τα στοιχεία επικοινωνίας ) στην οριοθετημένη περιοχή, εάν αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη .
Φτηνές 5

Εισάγετε τα ονόματα όλων των στοιχείων σας στην απογραφή , καθώς και το αναγνωριστικό του προϊόντος ( εάν υπάρχει ) , την τιμή , το κόστος και άλλα δεδομένα σχετικά με το προϊόν που ζητήθηκε από το πρότυπο .
Η 6

Επιλέξτε τη δυνατότητα να προσθέσετε ένα " Νέα Συναλλαγή " ή παρόμοια ονομασία επιλογή για να προσθέσετε την πρώτη είσοδο απογραφή σας . Το πρότυπο ανοίγει ένα βασικό πίνακα ή χωριστές παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να εισαγάγετε πληροφορίες σε συγκεκριμένους τομείς σχετικά με τη συναλλαγή απογραφής ( συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του προϊόντος , αλλαγή ποσότητας των αποθεμάτων και τον υπάλληλο που χειρίζεται τη συναλλαγή ) .
Η 7

Αποθήκευση νέα βάση δεδομένων απογραφής πρόσβαση στον υπολογιστή σας και να το ανοίξετε κάθε φορά που χρειάζεστε για να προσθέσετε μια νέα συναλλαγή με την εισαγωγή . Η βάση δεδομένων κρατά το τρέχον ρεκόρ των προσθηκών και αποσύρσεων σας από τον κατάλογο , καθώς και το ποσό που απομένει για κάθε προϊόν .
Η
εικόνων