Τρόπος εισαγωγής μια λίστα διευθύνσεων του Excel στο Outlook 2003

Εάν έχετε μια λίστα επαφών στο Microsoft Excel , μπορείτε να εισαγάγετε στο Outlook . Βεβαιωθείτε ότι όλες οι κατηγορίες των επαφών σας ( όνομα, διεύθυνση , αριθμό τηλεφώνου , e-mail, κλπ.) βρίσκονται σε σειρά 1 του Excel φύλλο σας . Αν δεν έχει τέτοιες κατηγορίες , είναι σημαντικό να δημιουργήσουμε εκείνες στη σειρά 1 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη λίστα διευθύνσεων του Excel . Κάντε δεξί κλικ στο " 1 " για το αριστερό πίνακα και πατήστε " Εισαγωγή ". Τύπος όλες τις κατηγορίες σας , όπως το όνομα , τον αριθμό τηλεφώνου , email , κλπ , αν δεν έχετε ήδη κατηγορίες σας δακτυλογραφημένα σε Σειρά 1 . 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε "Αποθήκευση ως ... " Name αυτό το αρχείο Excel και επιλέξτε " CSV " στο drop -down μενού " Αποθήκευση ως τύπου" . CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα . Αυτό το βήμα είναι πολύ σημαντικό , επειδή το Outlook μπορεί μόνο την εισαγωγή πληροφοριών επαφών που αποθηκεύονται σε αρχεία. Csv αρχεία .
Εικόνων 3

Εκκίνηση του Outlook . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και στη συνέχεια επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή . "
Η

4 Κάντε κλικ στο " Next" και επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα . " Hit " Next" και πάλι .

5

Εντοπίστε το αρχείο csv . που δημιουργήσατε στο βήμα 2 . Αν έχετε ήδη κάποιες υπάρχουσες επαφές στο Outlook , πατήστε " Επιλογές " και στη συνέχεια επιλέξτε "Να επιτρέπονται διπλότυπα " μόνο αν θέλετε να επιτρέψετε διπλότυπες πληροφορίες επαφών για εισαγωγή στο Outlook . Διαφορετικά , δεν υπάρχει καμία ανάγκη να πατήσετε το κουμπί " Επιλογές" .
Η

6 Κάντε κλικ στο " Next". Ελέγξτε τον κατάλογο των επαφών σας . Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε τα νέα επαφές σας .
Η
εικόνων