Ποιο λογισμικό πρέπει να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt;

Πολλές επιλογές λογισμικού μπορούν να δημιουργήσουν διαγράμματα GANTT, που κυμαίνονται από απλά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων έως εξελιγμένες σουίτες διαχείρισης έργων. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας:

Δωρεάν/χαμηλού κόστους επιλογές:

* Λογισμικό υπολογιστικού φύλλου (Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc): Αυτά είναι άμεσα διαθέσιμα και μπορούν να δημιουργήσουν βασικά διαγράμματα Gantt χρησιμοποιώντας χαρακτηριστικά όπως γραφήματα ράβδων και μορφοποίηση υπό όρους. Είναι καλά για απλά έργα, αλλά δεν έχουν προηγμένα χαρακτηριστικά.

* Project Microsoft (περιορισμένη δωρεάν έκδοση): Η Microsoft προσφέρει μια περιορισμένη δωρεάν έκδοση του έργου, κατάλληλη για μικρότερα έργα. Η πλήρης έκδοση είναι ισχυρή αλλά ακριβή.

* OpenProject: Ένα δωρεάν εργαλείο διαχείρισης έργων ανοιχτού κώδικα με δυνατότητες γραφήματος Gantt. Είναι πιο πλούσια σε χαρακτηριστικά από τα υπολογιστικά φύλλα, αλλά έχει μια πιο απότομη καμπύλη μάθησης.

* taskworld: Προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο με περιορισμένα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των διαγραμμάτων Gantt. Καλό για μικρότερες ομάδες.

* asana (περιορισμένη δωρεάν έκδοση): Ένα δημοφιλές εργαλείο διαχείρισης έργων με ένα δωρεάν σχέδιο που προσφέρει βασική λειτουργικότητα Gantt Chart.

Μεσαία εμβέλεια έως ακριβές επιλογές (με περισσότερες λειτουργίες):

* Project Microsoft (πλήρης έκδοση): Ένα ισχυρό και ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο με εκτεταμένα χαρακτηριστικά για τον προγραμματισμό του έργου, τον προγραμματισμό και τη διαχείριση των πόρων.

* Smartsheet: Μια ισχυρή ηλεκτρονική πλατφόρμα με ένα συνεργατικό περιβάλλον και προχωρημένες λειτουργίες του Gantt.

* Δευτέρα.com: Μια εξαιρετικά οπτική και διαισθητική πλατφόρμα με τη λειτουργικότητα του γραφήματος GANTT και τα ισχυρά εργαλεία συνεργασίας.

* Wrike: Μια ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης έργων με διαγράμματα GANTT και ισχυρές δυνατότητες συνεργασίας ομάδας.

* jira (με πρόσθετα): Κυρίως γνωστή για την ανάπτυξη λογισμικού Agile, η JIRA μπορεί να δημιουργήσει διαγράμματα Gantt με τη βοήθεια πρόσθετων.

Παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή:

* Πολυπλοκότητα έργου: Τα απλά έργα μπορεί να χρειαστούν μόνο ένα υπολογιστικό φύλλο. Τα σύνθετα έργα θα απαιτήσουν ένα ειδικό εργαλείο διαχείρισης έργων.

* ανάγκες μεγέθους και συνεργασίας ομάδας: Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο με συνεργατικά χαρακτηριστικά.

* Προϋπολογισμός: Οι επιλογές δωρεάν και χαμηλού κόστους είναι διαθέσιμες, αλλά πιο προηγμένα χαρακτηριστικά συχνά έρχονται σε τιμή.

* Ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία: Εξετάστε εάν χρειάζεστε το λογισμικό GANTT για να ενσωματωθείτε με άλλα εργαλεία που χρησιμοποιείτε ήδη (π.χ. CRM, λογισμικό λογιστικής).

* Ευκολία χρήσης: Ορισμένα εργαλεία έχουν πιο απότομες καμπύλες μάθησης από άλλα.

Συνιστάται να δοκιμάσετε δωρεάν δοκιμές ή δωρεάν εκδόσεις αρκετών επιλογών για να δείτε ποια είναι η καλύτερη δυνατή ροή εργασίας και οι απαιτήσεις του έργου σας.