Πώς να καθαρίσει παλιά Συναλλαγές σε Quickbooks

Παρελθόν συναλλαγές μπορούν να επηρεάσουν τη λειτουργία της βάσης δεδομένων σας QuickBooks , με αποτέλεσμα την αργή απόδοση του συστήματος . Όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks , παλιές συναλλαγές δεν πάρει αυτόματα αρχειοθετούνται . Όταν δεν χρειάζεστε πλέον τις συναλλαγές, απλώς να ακυρώσει ή τη διαγραφή τους από το QuickBooks δημιουργεί ανακριβείς αναφορές και καταλήγει παρέχοντας σας με λανθασμένες υπόλοιπα . Για να το αποφύγετε αυτό , χρησιμοποιήστε το βοηθητικό πρόγραμμα Συμπύκνωση δεδομένων σε αρχείο και να καθαρίσει τις παλιές συναλλαγές αφήνοντας σημαντικές οικονομικές πληροφορίες ανέπαφη . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε από το μενού "Αρχείο" , κάντε κλικ στην επιλογή "Βοηθήματα " και επιλέξτε " Συμπύκνωση δεδομένων " από το drop -down μενού . 2

Επιλέξτε το " όλες οι συναλλαγές " επιλογή για να καταργήσετε όλα τα επιλέξιμα συναλλαγές . Εναλλακτικά , επιλέξτε το " Συναλλαγές Πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία " επιλογή , και στη συνέχεια επιλέξτε μια ημερομηνία χρησιμοποιώντας το αναδυόμενο μενού Ημερολόγιο για να αφαιρέσετε συναλλαγές πριν από μια συγκεκριμένη ημερομηνία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Συνοψίζει Συναλλαγές Απογραφή ( Recommended ) " επιλογή , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 4

Επιλέξτε κάθε ένα από τα πλαίσια ελέγχου για την " Θέλετε να αφαιρέσετε αχρησιμοποίητα καταχωρήσεις λίστα; " οθόνη , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Σημειώστε ότι , ενώ μπορείτε να αφήσετε αυτές τις επιλογές ανεξέλεγκτη , αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κενά λίστες που δεν αντιστοιχούν πλέον σε συναλλαγές που εκκαθαρίζονται .
5

Κάντε κλικ στο " Έναρξη Συμπύκνωση " για να ξεκινήσει η διαδικασία . Αφήστε το να τρέξει μέχρι να ολοκληρωθεί , όπως τη διακοπή της διαδικασίας εκ των προτέρων μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια δεδομένων .
Η
εικόνων