Απαιτήσεις Σταθερό λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων

Διαχείριση και τεκμηρίωση πάγια περιουσιακά στοιχεία μπορούν να είναι εντατική και απαιτητική . Τα εφεδρικά τεκμηριώσεις , όπως τιμολόγια , εντολές αγοράς και τις επαφές που χρειάζονται για διάφορα λογιστικά καθήκοντα που σχετίζονται με πάγια περιουσιακά στοιχεία . Οι δραστηριότητες αυτές περιλαμβάνουν επανεξέταση των αιτήσεων και των προϋπολογισμών κόστους , τη διαχείριση και την ανάλυση των δραστηριοτήτων των πάγιων στοιχείων, τη συλλογή και την επεξεργασία αγορές παγίων , συνταξιοδοτήσεις και τις προσαρμογές . Χειροκίνητη διαχείριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων και των συναφών δραστηριοτήτων μπορεί να είναι δύσκολη και απογοητευτική , ως εκ τούτου, σταθερό λογισμικό διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων αναπτύχθηκε για να διευκολύνει τη διαχείριση παγίων . Οι ενισχύσεις λογισμικού παρακολούθησης του κόστους αγοράς , αποτίμηση και αποσβέσεων σχετικά με τα περιουσιακά σας στοιχεία . Ανάπτυξη των Παγίων Λογισμικό Διαχείρισης
Η

να αξιοποιήσουν τα πλεονεκτήματα του λογισμικού , οι οργανισμοί θα πρέπει να εφαρμόσει για να τεκμηριώσει κρίσιμες πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων είδος του περιουσιακού στοιχείου , τον αριθμό , τις δαπάνες και τα αρχεία θέση και τη συντήρηση . Το λογισμικό μπορεί να καταγράφει όλα τα έγγραφα στοιχεία ενεργητικού που συνδέονται με την ενσωμάτωσή τους στο σύστημα , έτσι αυτά τα έγγραφα είναι σαν πρωτότυπα τιμολόγια , εγγυήσεις , τα ασφαλιστήρια συμβόλαια . Η εικόνα του περιουσιακού στοιχείου μπορεί να εμφανίζεται αμέσως από το σύστημα .
Η Απαιτήσεις Λογισμικού
Η

Το λογισμικό θα πρέπει να είναι σε θέση να συνδέσει αυτόματα τα έγγραφα τιμολόγιο με τα στοιχεία του ενεργητικού του συνδέονται ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις σχετικές εγγραφές ενεργητικού . Όταν πολλαπλές εγγραφές τιμολογίου συγχωνεύονται , περισσότερες από μία εικόνα του τιμολογίου θα πρέπει να καθοριστεί σε μια εγγραφή του ενεργητικού . Ομοίως , σε περίπτωση που ένα αρχείο τιμολογίου χωρίσει , τα τιμολόγια θα πρέπει να χορηγείται σωστά και συνδέονται με τα σωστά στοιχεία του ενεργητικού . Αυτή η διασύνδεση των εγγράφων τιμολογίου μετριάζει την ανάγκη για την ανάκτηση και την αντιγραφή των τιμολογίων για μελλοντική αναφορά ή χρήση . Το λογισμικό θα πρέπει να παρέχει μια λειτουργία ευρετηρίασης ρεκόρ περιουσιακό στοιχείο για τη δημιουργία νέων εγγραφών περιουσιακών στοιχείων ή την αναθεώρηση των υφιστάμενων εγγραφών .

Η Οφέλη από Σταθερό Asset Λογισμικό Διαχείρισης
Η

Το λογισμικό μπορεί να διευκολύνει την παρακολούθηση και τη διαχείριση της χρήσης και των επιδόσεων των οργανωτικών στοιχείων του ενεργητικού και να αποκτήσει μεγαλύτερη προβολή και τον έλεγχο επί των στοιχείων αυτών . Το σύστημα προσφέρει την καλύτερη μάθηση στις επιχειρήσεις σας , το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και την παραγωγικότητα και μείωση του κόστους με τη βελτίωση της αγοράς και τη διαχείριση των αποθεμάτων . Το σύστημα διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ενισχύσει τα προγράμματα συντήρησης σας, να αυξήσει μέχρι ώρας των παγίων περιουσιακών στοιχείων , τη βελτίωση των ρυθμίσεων για τη διαχείριση του κινδύνου και να επιτρέψει πιο κατάλληλο στρατηγικό σχεδιασμό .
Η
εικόνων