Πώς να δημιουργήσετε Pivot Tables Με δείγματα MS Access

Pivot πίνακες μπορεί να αποκαλύψει τον πελάτη γεωγραφικών πληροφοριών αμέσως . Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να συνοψίσω τις παραγγελίες από το κράτος , την πόλη και την εταιρεία και τη συμφωνία τόσο πολύ περισσότερο σε τόσους πολλούς διαφορετικούς τρόπους . Μόλις εισαχθεί τα δεδομένα , ένας συγκεντρωτικός πίνακας κάνει την υπόλοιπη δουλειά που χρησιμοποιούν ελεγχόμενες και μη ελεγχόμενες επιλογές της κατηγορίας σας για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες . Δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων χρησιμοποιώντας δείγματα Access είναι ένας γρήγορος τρόπος για να εξοικειωθούν με αυτό το είδος της δράσης φιλτραρίσματος . Τα παρακάτω βήματα εξηγούν πώς μπορείτε να πάρετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε πολύ πιο γρήγορα , με τον προσδιορισμό φιλτραρισμένα δεδομένα με τη χρήση αυτών των πινάκων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
βάση δεδομένων της Access δείγμα
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Εργασία με Πίνακες Pivot

1

Ανοικτή Πρόσβαση και να σηκώσει ένα αρχείο δείγμα βάσης δεδομένων Access. Αν δεν έχετε ένα για τον υπολογιστή σας , κατεβάστε ένα δείγμα από την ιστοσελίδα της Microsoft ( βλ. Πόρων για τη σύνδεση ) . 2

Επιλέξτε "Tables " από την στήλη " Αντικείμενα" .

με 3

Κάντε μια επιλογή από την κατηγορία Τραπέζια και κάντε διπλό κλικ σε αυτό, για παράδειγμα : . πελάτες , εργαζόμενοι ή Λεπτομέρειες προϊόντος
Η 4

Επιλέξτε " Pivot Table View " από το το μενού "Προβολή" pull-down .
5

Drag - and- drop επιθυμητά στοιχεία σας από το " Pivot Table Λίστα πεδίων . " Για να το κάνετε αυτό , κάντε αριστερό κλικ με το ποντίκι , στη συνέχεια, σύρετε ένα στοιχείο είτε σε περιοχή στήλης ή στην περιοχή γραμμής . Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται εδώ , έχουν ορισμένες κατηγορίες συρθεί και έπεσε στην περιοχή Στήλη , και η κατηγορία "Πλοίο και Κράτους» σύρθηκε και έπεσε στην περιοχή Row .
Η 6

Μάθετε το κράτος πλοίου άλλης εταιρείας . Καταργήστε όλες τις προηγούμενες καταχωρήσεις κάνοντας διπλό κλικ στο "All", σύμφωνα με το όνομα της εταιρείας του προϋπολογισμού εντός του συγκεντρωτικού πίνακα .
Η 7

Κάντε κλικ στο " OK". The Ship μέλος της συγκεκριμένης εταιρείας θα εμφανιστεί .
Εικόνων Βρείτε το αναγνωριστικό πελάτη της Εταιρείας
8

Ανοίξτε το αρχείο δείγμα βάσης δεδομένων της Access .
Η 9

Επιλέξτε "Tables " από την στήλη " Αντικείμενα" .
Η 10

κάντε διπλό κλικ στο " Πελάτες " τραπέζι .
Η 11

Επιλέξτε " Pivot Table View " από το μενού "Προβολή" pull-down .
Η 12

Drag - and- drop το πεδίο " Όνομα εταιρείας " λαμβάνεται από τον Πίνακα Λίστα πεδίων Pivot στην περιοχή Row .
Η 13

Μεταφέρετε και αποθέστε το " Αναγνωριστικό πελάτη " πεδίου που λαμβάνεται από τον Πίνακα Λίστα πεδίων Pivot με τις « Σύνολα και Λεπτομέρειες " κεντρική περιοχή στο τραπέζι περιστροφής.
Η 14

Χρησιμοποιήστε το " Όνομα εταιρείας "pull -down μενού και επιλέξτε μια εταιρεία , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " OK ".
Η 15

Παρατηρήστε ότι ο αριθμός ταυτότητας των πελατών θα εμφανιστεί δίπλα από το επιλεγμένο όνομα της εταιρείας .
εικόνων
Η