Πώς να οικοδομήσουμε ένα λεξικό δεδομένων σε Access

Το λεξικό δεδομένων είναι σαν ένα χάρτη πλοήγησης ή βασικό κώδικα για όλους τους διαφορετικούς τύπους δεδομένων που θα μπορούσαν να εγγραφούν σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων . Το λεξικό δεδομένων περιέχει δεδομένα σχετικά με τα ίδια τα δεδομένα . Η οικοδόμηση ενός λεξικού δεδομένων βοηθά όσους τη διατήρηση και αναβάθμιση της βάσης δεδομένων κρατήσει τους όρους και τις συμβάσεις ονοματοδοσίας συνεπής. Μπορείτε να το βρείτε χρήσιμο να χρησιμοποιήσετε το στυλό και το χαρτί να σκιαγραφήσει μια γενική ιδέα για τα πράγματα που θέλετε να συμπεριλάβετε στη βάση δεδομένων σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Pen ( προαιρετικό)
Paper ( προαιρετικά) για Microsoft Access εγκατασταθεί σε έναν υπολογιστή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Εντοπίστε την ταινία μενού στην κορυφή της σελίδας και επιλέξτε "Αρχείο ". Κάντε κλικ στο " Νέο" και στη συνέχεια " Κενή βάση δεδομένων . " Μια νέα κενή βάση δεδομένων θα ανοίξει . Κάντε κλικ στο "Αρχείο " και πάλι και στη συνέχεια "Save As ". Πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων σας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου " και πατήστε "Αποθήκευση". 2

Κάντε κλικ στην κενή βάση δεδομένων στο πλαίσιο του πρώτου στήλη με την ένδειξη " Προσθήκη νέου πεδίου . " Πληκτρολογήστε " Όνομα πίνακα , " " Χαρακτηριστικό Name ", " Περιεχόμενα", "τύπος ", " Format ", " Περιοχή ", " Υποχρεωτικά " και " PK ", πατώντας το πλήκτρο " Tab " μεταξύ τους. PK σημαίνει " πρωτεύον κλειδί ". Είναι ένα πεδίο που επιτρέπει η βάση δεδομένων ξέρουν τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ως σημείο αγκύρωσης κατά την οργάνωση πληροφοριών κατά τις αναζητήσεις των χρηστών της βάσης δεδομένων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Save " για να αποθηκεύσετε την εργασία σας . Κάντε το αυτό σε τακτά χρονικά διαστήματα , ενώ την οικοδόμηση του λεξικού δεδομένων .
Η

4 Τοποθετήστε το δρομέα σας πίσω στο πρώτο πεδίο " Όνομα πίνακα » και κάτω από αυτό , πληκτρολογήστε το όνομα της βάσης δεδομένων σας . Εάν χτίζετε ένα για να κρατήσει τα στοιχεία του λογαριασμού του πελάτη , θα μπορούσαμε να την αποκαλέσουμε "Λογαριασμοί . " Tab πάνω στο " Χαρακτηριστικό Name" και πληκτρολογήστε τα πεδία όνομα που θέλετε . Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε " First_Name " ή " Last_Name . " Τα αναγνωριστικά που βάζετε θα χρησιμοποιηθεί ως αναγνωριστικά μέσα στο λογισμικό . Λογισμικό γενικά δεν επιτρέπει την απόσταση μεταξύ ονόματα των μεταβλητών . Προσδιορισμός ονόματα εμφανίζονται «φυσιολογικό » για τον χρήστη σε οποιαδήποτε γραφικών διεπαφών χρήστη . Χρησιμοποιήστε το κάτω βέλος του πληκτρολογίου σας για να απαριθμήσει κάθε χαρακτηριστικό όνομα.
5

Τοποθετήστε το δρομέα σας πίσω στην πρώτη γραμμή και στην καρτέλα πάνω στην ενότητα " Περιεχόμενα " . Αυτό είναι όπου η αναφορά σε πληροφορίες που θα πάει . Για « First_Name " θα μπορούσε να πει κάτι παρόμοιο με το «όνομα του πελάτη . " Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο με το βέλος προς τα κάτω στο πληκτρολόγιό σας για να συμπληρώσετε σχετικές πληροφορίες δίπλα σε κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα .
Η 6

Τοποθετήστε πίσω το δρομέα στην πρώτη γραμμή και στην καρτέλα πάνω από μία φορά στη στήλη "Τύπος " . Συμπληρώστε σε κάθε τύπου για κάθε όνομα χαρακτηριστικού . Μερικά παραδείγματα θα μπορούσαν να είναι "αριθμός ", " ημερομηνία ", ή " χαρακτήρα ". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε υπόλοιπο της στήλης . Format παραδείγματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν " 9999 " ή " 999-99-9999 " ή " ηη /μμ /εεεε " ή " 9.999.999 " και " 99.99 ".
Η

7 Ρυθμίστε το " Range" πεδίο , το οποίο θα περιγράψει τις αποδεκτές κλίμακες για ποσά ή ημερομηνίες . Μπορεί να μη χρειαστεί να συμπληρώσετε αυτή τη στήλη για κάθε χαρακτηριστικό όνομα , δεδομένου ότι δεν είναι μερικές φορές ισχύει .
8

Συμπληρώστε στη στήλη " Απαιτείται " , ένα απλό ναι ή όχι τομέα . Αν ένας χρήστης θα πρέπει να εισάγει ένα συγκεκριμένο πεδίο , στη συνέχεια, τοποθετήστε "y" και αν δεν θέσει " n ".
Η 9

Επιλέξτε ποια πεδία να τοποθετήσει " PK " δίπλα . Βάλει μόνο " PK " δίπλα στα χωράφια που χρησιμοποιεί η βάση δεδομένων για την αναζήτηση πληροφοριών . Αν θέλετε η βάση δεδομένων θα γίνει η αναζήτηση με το όνομα και το επώνυμο , για παράδειγμα , αυτά είναι τα πεδία που θα τοποθετήσετε το " PK " δίπλα .
Η 10

Κλείστε Microsoft Access όταν τελειώσετε .
Η
εικόνων