Πώς να αναπτύξει και να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων της Access από το μηδέν /Λευκά

Καλή πληροφοριακά συστήματα που βασίζονται σε βάσεις δεδομένων είναι ολοένα και πιο απαραίτητη για τις επιχειρήσεις να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά. Η διατήρηση μιας βάσης δεδομένων μπορεί γρήγορα να γίνει χρονοβόρα , αν αρκετή σκέψη δεν έχει δοθεί στη βάση δεδομένων πριν από το άλμα σε εξέλιξη . Η πρόσβαση είναι ένα εύκολο στη χρήση εργαλείο δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων από το μηδέν , αν ένα πρότυπο ή μια βάση δεδομένων δεν υπάρχει ήδη να ικανοποιήσει την ανάγκη των επιχειρήσεων . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
MS Office Suite με Access ή Microsoft Access Application
Προαιρετικά : Design Team
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Πριν την έναρξη της εφαρμογή της βάσης δεδομένων , να πάρει κάποιο χρόνο για να σκεφτούμε τι πρέπει να είναι στη βάση δεδομένων και αν μια σχεσιακή βάση δεδομένων ταιριάζει με την ανάγκη . Μια σχεσιακή βάση δεδομένων αποτελείται από πολλούς πίνακες δεδομένων που σχετίζονται μεταξύ τους , αλλά έχουν ελαφρώς διαφορετικά δεδομένα για να αποφευχθεί η υπερβολική πλεονασμού. Κάθε πίνακας θα περιέχει τα αρχεία που έχουν πολλαπλά πεδία για να κρατήσει διαφορετικούς τύπους δεδομένων και ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού που χρησιμοποιείται ως εντοπιστής εγγραφή στον πίνακα . Πάρτε την αφθονία του χρόνου να σχεδιάσουν καλή τραπέζια και να πάρει στοιχεία από τους άλλους ως προς το τι θα θέλατε να δείτε στη βάση δεδομένων . Τα περισσότερα μπορείτε να το κάνετε σωστά από την αρχή , το λιγότερο χρόνο που θα ξοδέψετε για την ανάπτυξη και την ενημέρωση αργότερα. Εάν οι πίνακες καλά σχεδιασμένη , τότε όλες οι άλλες εργασίες στη βάση δεδομένων γίνεται πολύ πιο εύκολο . Δημιουργία εντύπων ( οθόνες εισαγωγής ) , την εκτέλεση ερωτημάτων ( χωματερές δεδομένων με βάση καθορισμένα κριτήρια ) , και τις εκθέσεις ( αρκετά έντυπες εκδόσεις των ερωτημάτων) θα είναι γρήγορη εργασία είναι οι πίνακες είχαν γίνει καλά . 2

Μόλις έχουν επαληθεύσει ότι δεν υπάρχει πρότυπο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη βάση δεδομένων σας και να έχετε μια αρκετά καλή σχέδιο βάσης δεδομένων , μπορείτε να
εκκίνηση της Access .
Η 3

Για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων , επιλέξτε την επιλογή αρχείου από το μενού και , στη συνέχεια, Νέα από το υπομενού . Όταν το παράθυρο εργασιών Αρχείο ανοίγει , πηγαίνετε στο νέο χώρο και επιλέξτε Κενή βάση δεδομένων .
Η

4 Όταν εμφανιστεί το αρχείο Νέο παράθυρο βάσης δεδομένων , πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου που θα θέλατε για τη βάση δεδομένων σας πάνω από το προεπιλεγμένο όνομα διαθέσιμη . Ελέγξτε το πεδίο Αποθήκευση σε , καθώς και για να βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων αποθηκεύεται σε επιθυμητή θέση σας . Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση , χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο βέλος για να επιλέξετε έναν άλλο φάκελο /κατάλογο . Μόλις ορίσετε τη θέση και το όνομα αρχείου , κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία . Αν αποφασίσετε να μην δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων τώρα , κάντε κλικ στο κουμπί Ακύρωση.
5

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων , το παράθυρο της βάσης δεδομένων θα ανοίξει στην καρτέλα Πίνακες αναγράφεται το όνομα της νέας βάσης δεδομένων σας . Ανάλογα με την έκδοση της Access μπορεί να υπάρχουν καρτέλες ή τα εικονίδια στο παράθυρο της βάσης δεδομένων , όπου μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε πίνακες , φόρμες , ερωτήματα και εκθέσεις . Οποιεσδήποτε άλλες καρτέλες , όπως μακροεντολές και λειτουργικές μονάδες είναι για πιο προχωρημένους χρήστες πρόσβαση .

Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε πίνακες προκειμένου να δημιουργηθούν οι άλλοι . Στην καρτέλα Πίνακες , θα δείτε τις επιλογές που έχετε για να δημιουργήσετε τον πίνακα σε Προβολή σχεδίασης ( χρησιμοποιεί ένα πλέγμα με πεδία εισαγωγής και απαιτούμενα στοιχεία από το μηδέν ) , Δημιουργία πίνακα με τη χρήση οδηγού (windows οδηγός θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία δημιουργίας πίνακα) , Δημιουργία Πίνακας Με εισαγωγή δεδομένων ( σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να προσθέσετε δεδομένα και τα πεδία όνομα , αλλά θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε αργότερα Σχεδιασμός για περιορισμούς πεδίο εισαγωγής ) . Επιλέξτε την επιλογή που προτιμούν να ξεκινήσετε τη δημιουργία διαφόρων πινάκων σας .
Η 6

Αφού οι πίνακες ολοκληρωθεί , να αναθεωρήσει ή να έχουν άλλους να τους ελέγξει για να βεβαιωθείτε ότι έχουν πεδία για όλα τα απαραίτητα στοιχεία προκειμένου να καταγράψει ό, τι χρειάζεστε και εξόδου σωστά δεδομένα . Κάντε τις αλλαγές στους πίνακες , αν χρειαστεί . Μετά τους πίνακες είναι σωστές , μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία φόρμες, ερωτήματα , και στη συνέχεια εκθέσεις .
Η
εικόνων