1 Μεταβείτε στην ιστοσελίδα της Microsoft Office και επιλέξτε Πρότυπα , Βιομηχανίας Κατηγορίες και μη κερδοσκοπικών οργανώσεων. Υπάρχει μια επιλογή για τη βάση δεδομένων φιλανθρωπικές συνεισφορές . Επιλέξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο download . Διαβάστε τη συμφωνία του χρήστη , όπως απαιτείται και να επιλέξετε να αποδεχθεί , στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση . 2
Ανοίξτε το αρχείο στο WinZip ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα αποσυμπίεσης για να εξαγάγετε τα αρχεία , στη συνέχεια, εντοπίστε το φάκελο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία και το διπλό κάντε κλικ για να ανοίξετε το πρότυπο . Μετονομάστε το πρότυπο της Access στη βάση δεδομένων του δότη ή οτιδήποτε άλλο όνομα που θα επιλέξετε .
Εικόνων 3
Όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων του δότη , αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με τις επιλογές . Οι βασικοί τομείς που περιλαμβάνονται θα είναι εκστρατείες , συνεισφέροντες, οι δωρεές , οι εργαζόμενοι , τα γεγονότα και τα καθήκοντα . Σε αντίθεση με ορισμένες από τις προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Access φιλανθρωπικές δωρεές , υπάρχει περιορισμένη ποσότητα της εργασίας σας στο τέλος, για να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων , όπως το πρότυπο έχει ενημερωθεί .
Η 4
Πηγαίνετε στις εκστρατείες και να προσαρμόσετε τη σελίδα και πληκτρολογήστε τυχόν καμπάνιες που έχετε αυτήν την περίοδο . Εισάγετε τις χρηματοοικονομικές πληροφορίες των συνεισφορών μέχρι σήμερα . Θα υπάρξει ένα ιστόγραμμα που απεικονίζει τους στόχους συλλογής κεφαλαίων , εκστρατειών και εκδηλώσεων . Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το συνολικό ποσό στίχους το ποσό που συγκεντρώθηκε .
5
εκδηλώσεις Track και εισάγετε τους , δίνοντάς τους ονόματα . Εάν συνδέονται με μια συγκεκριμένη καμπάνια , θα έχετε την ευκαιρία να εισάγετε το όνομα της καμπάνιας σε αυτό το έντυπο . Οι εκδηλώσεις είναι επίσης σε θέση να διατηρηθεί ως ανεξάρτητο εάν δεν είναι γραφτό να πάει προς ένα συγκεκριμένο έργο .
Η 6
Τραβήξτε προς τα κάτω τις λεπτομέρειες της εκστρατείας και να πάει να αναφέρουν δωρεές να εισέρχονται σε κάθε ιδιωτικές δωρεές ή επιχορηγήσεις που είναι προς μια συγκεκριμένη καμπάνια ή σκοπό . Πληκτρολογήστε το όνομα του δωρητή στην Access και κάθε υποσχέθηκε ενεχυρίαση ή καταβληθέν ποσό . Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια κατηγορία για τον δότη , όπως μια φιλανθρωπική οργάνωση , γονέα , φυσικό ή απόφοιτος . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να λύσουμε τους συντελεστές για να δημιουργήσετε αναφορές της βάσης δεδομένων .
Η 7
Πηγαίνετε στο γρήγορες συνδέσεις και στη συνέχεια οι εργαζόμενοι . Κάντε κλικ για να προσθέσετε νέα συνεργάτης ? Στη συνέχεια να θέσει τις εκκρεμείς εργασίες του κάθε ατόμου . Κάθε εργαζόμενος που θα έχουν πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων θα πρέπει να έχουν το όνομά της καταχωρούνται στη βάση δεδομένων . Στο χώρο αυτό θα έχουν τη δυνατότητα να έχουν τον τίτλο του έργου , που το έργο έχει ανατεθεί , το καθεστώς του έργου και η ημερομηνία λήξης . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει εύκολα να επιβλέπει και θα διαχειρίζεται τους υπαλλήλους σας .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα