Πώς να καθαρίσει τα διπλά διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συντήρηση είναι ένα τεράστιο μέρος από την ιδιοκτησία μιας λίστας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Θα πρέπει να απαλλαγούμε από τις διευθύνσεις που αναπηδήσει πίσω ως ανεπίδοτη όταν στέλνετε ένα μήνυμα . Θα πρέπει , επίσης, να απαλλαγούμε από τα διπλά μηνύματα στη λίστα σας, έτσι ώστε θα έχετε μια ακριβή μέτρηση και να αποφύγει την αποστολή του ίδιου μηνύματος σε έναν παραλήπτη δύο φορές . Όλες αυτές οι ενέργειες θα βοηθήσει να κρατήσει τη λίστα σας χρήσιμη και αποτελεσματική . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια κενή βάση δεδομένων της Microsoft Access . Επικόλληση ολόκληρη τη λίστα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με την επιλογή " Προσάρτηση με επικόλληση " από το μενού της Access . Αποθηκεύστε τον πίνακα , σε αυτή την περίπτωση θα καλέσουμε τους τραπέζι " Emails . " 2

δεξί κλικ στον πίνακα " Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " και επιλέξτε " Αντιγραφή". Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V για να επικολλήσετε . Ένα παράθυρο θα εμφανιστεί ζητώντας ό, τι θέλετε να επικολλήσετε --- επιλέξτε " Μόνο δομή " και να δώσει το νέο ( αντιγραφεί ) τραπέζι ένα όνομα . Ας το ονομάσουμε το νέο πίνακα " Αντιγραφή Emails . "
Εικόνων 3

δεξιό κλικ στον νέο πίνακα ( Emails Αντιγραφή ) και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Κάντε κλικ μέσα από το κουτί που ονομάζεται για το πεδίο που περιέχει τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας (συνήθως " Πεδίο1 " από προεπιλογή ) . Ψάξτε για ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων της Access που μοιάζει με ένα χρυσό κλειδί που ονομάζεται "Πρωτεύον Κλειδί ». Κλικ στο εικονίδιο . Κλείστε και αποθηκεύστε τον πίνακα .
Η 4

Επιλέξτε το πρώτο σας τραπέζι ( Emails ) κάνοντας κλικ με το ποντίκι σας στη λίστα . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Σχεδίαση ερωτήματος " στη γραμμή εργαλείων της Access . Στο παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα ", επιλέξτε " Emails " τραπέζι σας , τότε , "OK". Ένα μικρό κουτί θα εμφανιστεί στο χώρο εργασίας σας, με τίτλο « Emails . "
5

Κάντε κλικ στο " Προσάρτηση " στη γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Αντιγραφή Emails " από την αναπτυσσόμενη λίστα για το " Προσάρτηση " παράθυρο διαλόγου . Αυτό είναι όπου διπλούν χωρίς λίστα σας θα πρέπει να επικολληθούν ή «προσαρτήθηκε ». Πατήστε "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου .
Η 6

Τραβήξτε τον αστερίσκο στις μικρές " Emails " pop- up παράθυρο προς τα κάτω προς την πρώτη στήλη στο κάτω μέρος της οθόνης , όπου λέει "Field . "
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run " ( ένα κόκκινο θαυμαστικό ) στην γραμμή εργαλείων της Access . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα pop -up που σας ενημερώνει ότι ο οδηγός δεν θα μπορούσε να προσαρτήσει "Χ" ποσό των εγγραφών λόγω των παραβιάσεων . Αυτές οι παραβιάσεις είναι τα διπλότυπα.
8

Διαγράψτε το " Emails " τραπέζι από τη λίστα σας --- δεν το χρειάζεστε πια . Οι εγγραφές στο " Emails Αντιγραφή " του πίνακα, περιέχουν τώρα τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας χωρίς τα διπλότυπα .
Η
εικόνων