Πώς να μετατρέψει εύκολα μια λίστα αλληλογραφίας με ετικέτες

Μετατρέποντας μια λίστα με ετικέτες μπορεί να ακούγεται σαν ένα τρομακτικό έργο που περιλαμβάνει ατελείωτες rekeying ή κοπής - και - επικόλληση , αλλά μπορεί στην πραγματικότητα να είναι αρκετά απλή . Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια λίστα με ετικέτες με ευρέως διαδεδομένα λογισμικά , και δεν χρειάζεται να είναι μια ιδιοφυΐα υπολογιστή . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
FileMaker Pro
Ετικέτες
εκτυπωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τα δεδομένα στο πρόγραμμα στη λίστα σας . Σχεδόν όλο το λογισμικό αλληλογραφίας σας επιτρέπει να εξάγετε τα δεδομένα είτε σε κείμενο ( . Txt ) ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV ). Μορφή. Επιλέξτε " Save As" ή "Εξαγωγή " κάτω από το κατάλληλο μενού , και να σώσει τη λίστα στην επιφάνεια εργασίας σας ως . Txt ή . Csv, δίνοντάς του ένα όνομα που προσδιορίζει εύκολα . 2

Εκκίνηση του Microsoft Excel , επιλέξτε "Άνοιγμα" και βρείτε το αρχείο που μόλις δημιουργήσατε . Επιλέξτε το αρχείο και να το ανοίξετε στο Excel . Κάθε στήλη στο έγγραφο θα αντιστοιχεί σε έναν τομέα που έχει εξαχθεί από το πρόγραμμα αλληλογραφίας . Επιλέξτε " Αποθήκευση ως ... " και αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στην επιφάνεια εργασίας ως αρχείο csv . .
Εικόνων 3

Εξετάστε το αρχείο csv Excel . Για να επιβεβαιώσετε ότι τα δεδομένα σε κάθε γραμμή έχει αντιστοιχιστεί σωστά . Για παράδειγμα , εάν Στήλη Α περιέχει ονόματα και στη Στήλη Β περιέχει το επώνυμο , βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα είναι συνεπής σε όλο το φύλλο . Αν κάποιες στήλες είναι ακατάλληλα , να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα σωστά δεδομένα στις κατάλληλες στήλες έτσι ώστε η πληροφορία είναι συνεπής σε ολόκληρη .
Η 4

ξεκινήσει FileMaker Pro και να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων με την επιλογή " New Database ... " υπό τον τίτλο " αρχείου . " στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε πεδία, τα οποία πρέπει να αντιστοιχούν με τις στήλες του υπολογιστικού φύλλου . Εάν το λογιστικό φύλλο έχει τρεις στήλες ( όπως το όνομα , Οδός και πόλη /κράτος /ΤΚ ) , στη συνέχεια, δημιουργήστε τρεις τομείς FileMaker Pro βάση δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τα ίδια ονόματα . Επιλέξτε το " OK" όταν έχετε δημιουργήσει όλα τα κατάλληλα πεδία .
5

Επιλέξτε " Εισαγωγή Records " και στη συνέχεια " File ... " κάτω από το μενού "Αρχείο " του FileMaker Pro . Επιλέξτε "Όλα τα Διαθέσιμο" στο παράθυρο , στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε " Open". Εδώ θα σας ζητηθεί να " χάρτη " των δεδομένων από την «Πηγή Fields " ( το Excel αρχείο. Csv) στο " Στόχος Fields " ( τα πεδία που δημιουργούνται στο FileMaker Pro ) . Επιβεβαιώστε ότι ο βέλη " χάρτη " οι στήλες με τα σωστά πεδία και, στη συνέχεια , επιλέξτε "Εισαγωγή ".
Η

6 Επιλέξτε το " Layout Mode" από το μενού "Προβολή" FileMaker και στη συνέχεια επιλέξτε " New Layout /Έκθεση ... " κάτω από το μενού" Διάταξη " . Επιλέξτε το " ετικέτες " από τη λίστα Τύπος διάταξης , επιλέξτε "Next > " και , στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο ετικέτας ( π.χ. , Avery 5160 ) από το pull-down λίστα . Προσθέστε όλα τα πεδία στο πεδίο " Ετικέτα περιεχομένων" , στη συνέχεια, επιλέξτε "Next > " και επιλέξτε " Θέα στη λειτουργία προεπισκόπησης . "
Η 7

Τοποθετήστε τις ετικέτες στον εκτυπωτή σας και επιλέξτε "Print" στον υπολογιστή σας . Ανάλογα με τον τύπο της ετικέτας σας και τον αριθμό των εγγραφών , θα μπορούσε να είναι πολλές σελίδες .
Η
εικόνων