Πώς να Εισάγετε δεδομένα σε μια φόρμα της Access

φόρμες της Access είναι οθόνες που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων . Σε μια βάση δεδομένων της Microsoft Access όλες οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε έναν πίνακα . Πληκτρολογείτε τις πληροφορίες στην οθόνη μορφή . Αυτές οι πληροφορίες στη συνέχεια αποθηκεύονται στο υποκείμενο πίνακα . Μια μορφή παρέχει διαδραστικά στοιχεία που οι πίνακες δεν κάνουν . Οι επιλογές μορφής περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά όπως ο καθορισμός ειδοποιήσεις για τα απαιτούμενα πεδία , τονίζοντας συγκεκριμένους τομείς και με την προσθήκη διαδραστικών ελέγχους . Οδηγίες
, Εισαγωγή Δεδομένων
Η

1 Τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο πεδίο της φόρμας . Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στο πεδίο . Πατήστε το πλήκτρο " Tab " ή " Enter" για να μετακινηθείτε στο επόμενο πεδίο . Πατήστε το πλήκτρο " Shift " και " Tab " για να μετακινηθείτε στο προηγούμενο πεδίο . Η εναλλακτική λύση είναι να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε το δρομέα από πεδίο σε πεδίο . 2

Χρησιμοποιήστε τα βέλη στο κάτω μέρος της φόρμας για να προωθήσει ή να πάτε πίσω σε μια άλλη εγγραφή . Το ενιαίο βέλος προχωρά προς τα εμπρός ή προς τα πίσω . Το βέλος με τη γραμμή πηγαίνει στην πρώτη ή την τελευταία εγγραφή στη βάση δεδομένων . Το βέλος με τον αστερίσκο ανοίγει ένα νέο ρεκόρ .
Εικόνων 3

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για να εισαγάγετε σημάδια ελέγχου ή να αλλάξετε το κουμπί επιλογής .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι να ανοίξει drop - down boxes . Η άλλη επιλογή είναι να αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πεδίο drop-down . Access προσπαθεί να ταιριάζουν με τα δεδομένα σας με πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες στο drop-down box .
5

Πατήστε το πλήκτρο " ESC " για να διαγράψετε γρήγορα όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε ένα νέο ρεκόρ .
Η

Η