Πώς να αναλύσει ένα πεδίο στην Access

Microsoft Access είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων εφαρμογή που περιλαμβάνεται στην σουίτα λογισμικού Microsoft Office . Κατά την εισαγωγή εγγραφών στη βάση δεδομένων σας , μπορεί να έχετε την ανάγκη να διαχωρίσει το κείμενο σε πολλαπλά πεδία . Για παράδειγμα , μπορεί να θέλετε να διαχωρίσετε τα δεδομένα όνομα σε ένα πρώτο πεδίο το όνομα και το τελευταίο πεδίο ονόματος . Η διαδικασία κείμενο διαιρεθεί σε πολλά πεδία που είναι γνωστό ως " parsing " και μπορείτε να το χρησιμοποιήσει μέσα από ένα ερώτημα έθιμο Access. Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PC με λειτουργικό σύστημα Windows 7 για Microsoft Access 2010
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access και ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει τις εγγραφές θέλετε να αναλύσει . 2

Μεταβείτε στην καρτέλα "Δημιουργία " στην επάνω γραμμή εργαλείων και κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " .
εικόνων 3

Highlight το όνομα του πίνακα που περιέχει το πεδίο που θέλετε να αναλύσει και πατήστε το κουμπί "Προσθήκη" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο επιλογής πίνακα .
Η 4

Μετάβαση στην πρώτη στήλη στο πλέγμα στο κάτω μέρος του παραθύρου και ανοίξτε το drop -down μενού στο " πεδίο " των κυττάρων . Επιλέξτε το όνομα του τομέα στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το κείμενο αναλύεται .
5

Τοποθετήστε το δρομέα κειμένου στη γραμμή με την ένδειξη " Κριτήρια ".
Η 6

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο κώδικα μέσα στο κύτταρο :

Left $ ( [ OriginalField ] , InStr ( 1 , [ OriginalField ] , " διαχωριστικό " ) -1 )

Αντικαταστήστε το " OriginalField " με το ακριβές όνομα του πεδίου που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναλύσει , και αντικαταστήστε το " διαχωριστικό " με το σύμβολο ή λέξη στην οποία θέλετε να σταματήσετε το parsing . Για παράδειγμα , αν θέλετε να αναλύσει το τελευταίο όνομα από ένα πεδίο που περιέχει τις λέξεις " Επώνυμο, Όνομα ", που θα χρησιμοποιούν το κόμμα ως διαχωριστικό σύμβολο .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί " Run" στο επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής για να εκτελέσετε το ερώτημα και να δείτε τα πεδία αναλύεται .
Η
εικόνων