Ξεκινήστε με τη δημιουργία ενός πίνακα . Οι χρήστες του Microsoft Excel βρίσκουν την εμφάνιση του πίνακα της Access εξοικειωμένοι , σημειώνοντας την ομοιότητα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Χρησιμοποιήστε ένα πίνακα για να δημιουργήσετε τη βασική δομή της βάσης δεδομένων σας . Χρησιμοποιήστε την πρώτη γραμμή του πίνακα για να δημιουργήσετε τα πεδία για τα δεδομένα σας , όπως το "όνομα" , " διεύθυνση " , ή " Αριθμός αναγνώρισης " . Access επιτρέπει στους χρήστες να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες αυτών των πεδίων . Για παράδειγμα , τα αριθμητικά πεδία έχουν επιλογές όπως το νόμισμα ή τη λογιστική επιλογές μορφοποίησης .
Microsoft διαθέτει πολλές προ - σχεδιασμένα πρότυπα για τους χρήστες να εκμεταλλευτούν για δημιουργείται συνήθως βάσεις δεδομένων , όπως η διαχείριση των επαφών, την παρακολούθηση των αποθεμάτων και των πωλήσεων λειτουργίες . Χρησιμοποιώντας αυτά τα πρότυπα καθιστά τη χρήση του προγράμματος απείρως ευκολότερη από τη δημιουργία ενός πίνακα από την αρχή .
Εικόνων Έντυπα
Η
Δημιουργήστε φόρμες για να κάνει εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη. Έντυπα κάνουν εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη οπτικά , επιτρέποντας στους χρήστες να σχεδιάσουν έθιμο την οθόνη εισαγωγής δεδομένων . Μόλις δημιουργηθεί , μια μορφή κάνει την εισαγωγή δεδομένων ευκολότερη για όποιον χρησιμοποιεί το πρόγραμμα , ανεξάρτητα από το επίπεδο εξοικείωσης με την Access.
Όπως και με τους πίνακες , η Microsoft έχει πολλά πρότυπα φόρμας προ - σχεδιασμένος διαθέσιμος . Επιπλέον , η Access περιλαμβάνει έναν οδηγό που περπατά στους χρήστες μέσα από τη διαδικασία της δημιουργίας της δικής τους μορφής .
Η Reports
Η
Δημιουργήστε αναφορές για να χειριστείτε τα δεδομένα σας . Access δίνει στους χρήστες τη δυνατότητα να λάβουν τα δεδομένα που έχετε εισάγει και να μεριμνήσει όποιο τρόπο επιθυμούν σε εκθέσεις . Επιλέξτε για να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια έκθεση ή να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο οδηγό για να περπατήσει μέσα από τη διαδικασία της δημιουργίας μιας έκθεσης με τη βοήθεια του προγράμματος .
Το περιβάλλον δημιουργίας έκθεση στην Access επιτρέπει στους χρήστες μεγάλη ευελιξία κατά το σχεδιασμό της εμφάνισης του τελικού εξόδου . Για παράδειγμα , γραμματοσειρά επιλογές περιλαμβάνουν το μέγεθος , το στυλ , και το αποτέλεσμα . Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τη θέση των πεδίων στο πλαίσιο εκθέσεων και να τα μεταφέρετε στον τόπο επιθυμίας .
Εικόνων Λειτουργίες Data
Η
Εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες των δεδομένων στην Access . Για παράδειγμα , να ταξινομήσετε τα δεδομένα είτε σε αλφαβητική ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά με το πάτημα ενός κουμπιού . Φιλτράρισμα δεδομένων επιτρέπει στους χρήστες να τραβήξει μόνο συγκεκριμένα δεδομένα από το μεγαλύτερο σύνολο δίσκων . Ερωτήματα επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν πιο πολύπλοκες χειρισμό των δεδομένων . Οι χρήστες χρησιμοποιούν αυτά τα εργαλεία για να ξεχωρίσω συγκεκριμένα στοιχεία και τη διαχείρισή του κατά το δοκούν .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα