Πώς να Ταξινόμηση ενός πίνακα Drop- down λίστα στην Access 2007

Access 2007 πίνακες παρέχουν έναν τρόπο για την εισαγωγή πληροφοριών σε μια βάση δεδομένων . Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων αναπτύσσεται , πεδία πίνακα μπορούν να προέρχονται από άλλους πίνακες . Αυτό είναι χρήσιμο στη διαχείριση του μέγεθος και τη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων. Όταν χρησιμοποιείτε πεδία προμηθεύονται από άλλους πίνακες , ένα drop-down λίστα εμφανίζεται σε μια λίστα ή ένα σύνθετο πλαίσιο . Ταξινόμηση της αναπτυσσόμενης λίστας μπορεί να γίνει με το οποίο προκαλεί τη Δόμηση ερωτημάτων και επιλέγοντας τον τύπο του είδους. Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και πατήστε το κουμπί " Office " . Επιλέξτε την επιλογή "Open" . Αναζήτηση στα αρχεία σας για τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και το κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Εξετάστε τους πίνακες στο παράθυρο πλοήγησης . Επιλέξτε ένα μικρότερο τραπέζι να είναι ο πίνακας ή drop -down λίστα για ένα πεδίο σε έναν άλλο πίνακα . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν πίνακα διευθύνσεων που περιέχει τις διευθύνσεις επικοινωνίας , μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε μια λίστα drop-down για τη χώρα . Αυτό μπορεί να γίνει με τη σύνδεση του πίνακα χώρα στο πεδίο της χώρας στον πίνακα διευθύνσεων .
Εικόνων 3

δεξί κλικ στον πίνακα διευθύνσεων και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Εντοπίστε το πεδίο " Χώρα " . Εξετάστε τις ιδιότητες κάτω πεδίο . Κάντε κλικ στην καρτέλα " αναζήτησης " . Αλλάξτε το " Οθόνη Ελέγχου " σε " πλαίσιο λίστας . "
Η

4 Επιλέξτε τον πίνακα χώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα " Προέλευση γραμμής " . Κάντε κλικ στις ελλείψεις που εμφανίζονται στη δεξιά πλευρά του πεδίου " Προέλευση γραμμής " . Θα σας ζητηθεί για τη " Δόμηση ερωτήματος ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι".
5

Κάντε κλικ στο πεδίο της χώρας στο ερώτημα . Στο ερώτημα , αλλάξτε το " Sort" πεδίο στο επιθυμητό είδος " Αύξουσα" σας ή " Φθίνουσα ". Αποθηκεύστε το είδος κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το ερώτημα οικοδόμος .
Η 6

Αποθηκεύστε τις αλλαγές στον πίνακα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων " Γρήγορη πρόσβαση " . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" και επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . " Κάντε κλικ στο πεδίο χώρα για να δείτε τις ταξινόμηση χώρες .
Η
εικόνων