Πώς να επιλέξει αρχεία με τις τελευταίες ημερομηνίες σε ένα Access Έρευνα

Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα που στεγάζει τα δεδομένα , έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε και να διαχειρίζονται πληροφορίες . Με τη δημιουργία ερωτημάτων , μπορείτε να ξεχωρίσω συγκεκριμένες πληροφορίες από μια μάζα των δεδομένων . Αν επιθυμείτε να αποκτήσετε ένα συγκεκριμένο κομμάτι των πληροφοριών , όπως αρχεία δεδομένων με τις πιο πρόσφατες ημερομηνίες , τα ερωτήματα είναι ένας γρήγορος και ακριβής τρόπος για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να προμηθευτούν τις πληροφορίες . Ένα ερώτημα που επιλέγει την τελευταία ημερομηνία ονομάζεται ερώτημα επάνω τιμών , ανά Microsoft . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστών
Microsoft Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και να επιλέξετε ένα σύνολο δεδομένων , ή να δημιουργήσει τεχνητά δεδομένων για χρήση . 2

Μεταβείτε στο μενού Σχεδίαση ερωτήματος , κάνοντας κλικ στην καρτέλα με την ένδειξη " Δημιουργία ", τότε η επιλογή με την ένδειξη "Άλλα" . Κάντε κλικ στο Σχεδίαση ερωτήματος , το οποίο θα προκαλέσει ένα παράθυρο διαλόγου για να ανοίξει στην οθόνη σας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο ερώτημά σας , κάνοντας διπλό κλικ στο τραπέζι . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" αφού έχετε επιλέξει το τραπέζι σας .
Η

4 Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε πεδία που θα θέλατε να προσθέσετε στο ερώτημά σας . Για παράδειγμα , αν θέλετε να παρακολουθείτε το όνομα ή τη διεύθυνση που σχετίζεται με την πιο πρόσφατη ημερομηνία των πληροφοριών , επιλέξτε αυτά τα πεδία.
5

Επιλέξτε το πεδίο που περιέχει την τελευταία ημερομηνία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση " για να ταξινομήσετε τις πληροφορίες , στη συνέχεια, επιλέξτε " Φθίνουσα ". Αυτό επιτρέπει την πιο πρόσφατη ημερομηνία για να εμφανίζονται για πρώτη φορά . Να είστε βέβαιος να εφαρμόσει μόνο ένα είδος για το πεδίο με τις ημερομηνίες και όχι οποιαδήποτε άλλα πεδία που έχετε επιλέξει ( όπως ονόματα ) .
Η

6 Επιστρέψτε στην καρτέλα σχεδιασμό και επιλέξτε " Εργαλεία" επιλογή .
Η 7

Επιλέξτε το κάτω βέλος στο πλαίσιο της επιλογή Εργαλεία που είναι δίπλα στο " All " ή "Top Αξίες Έρευνα " . Με αυτό το βέλος , μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των δηλώσεων που θα θέλατε να δείτε . Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τον τρόπο πολλές από τις πιο πρόσφατες ημερομηνίες που πρέπει να αποκτήσετε .
8

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κουμπί " Run" . Αν θέλετε να αποθηκεύσετε το ερώτημά σας για μελλοντική χρήση , να το πράξουν σε αυτό το σημείο .
Η
εικόνων