Πώς να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων στην Access Data Type

Η ομορφιά της δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων της Microsoft Access είναι ότι δεν χρειάζεται να είναι μια ιδιοφυΐα υπολογιστή για να είναι σε θέση να δημιουργήσει πίνακες, φόρμες σχεδιασμό, την ανάπτυξη εκθέσεις ή δημιουργούν ερωτήματα . Η Microsoft Access χρησιμοποιεί πολλές από τις ίδιες εντολές και τα εργαλεία που οι χρήστες είναι εξοικειωμένοι με το Microsoft Word και το Excel , έτσι αν έχετε κάποια εξοικείωση με αυτά τα προγράμματα λογισμικού , θα πρέπει να μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή βάση δεδομένων της Access σε σύντομο χρονικό διάστημα . Ωστόσο , αν σκοπεύετε να παρακολουθείτε τους πελάτες , τα προϊόντα και τις πωλήσεις , τότε το έργο θα είναι πιο πολύπλοκες και να πάρει περισσότερο χρόνο για να σχεδιάσουν . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Πληροφορίες Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

σχεδιασμός της βάσης δεδομένων απαιτείται προσδιορισμός του πώς και ποια στοιχεία θα πρέπει να συλληφθούν . Σκεφτείτε μέσα από το πώς θα χρησιμοποιηθούν τα δεδομένα , αναλύονται και ανταλλάσσονται . Για παράδειγμα , ένας κατάλογος πελατών που θα μπορούσε να περιλαμβάνει το όνομα της επιχείρησης , ένα όνομα επαφής , ένα τηλέφωνο επικοινωνίας , έναν τίτλο επαφή , μια διεύθυνση , μια πόλη , μια πολιτεία , τον ταχυδρομικό κώδικα και μια χώρα .

Αναμένοντας έναν τεχνικό για να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια φόρμα για να καταστεί δυνατή για τις εισροές . Αν έχετε πολλαπλές πηγές των εισροών στοιχείων , μπορεί να θέλετε να εξετάσει ένα SQL server που θα επιτρέπει σε πολλά άτομα να εισάγετε τα δεδομένα ταυτόχρονα στην ίδια βάση δεδομένων . Τυποποιήστε πεδία δεδομένων ( κεφαλίδες στήλης ), έτσι ώστε η Access θα αναγνωρίσει τα αρχεία σε κάθε θέση και κάθε τραπέζι . Οι κεφαλίδες πρέπει να είναι συνεπής σε κάθε πίνακα ή βάση δεδομένων της Access δεν θα λειτουργήσει σωστά . 2

Ορίστε τα πεδία δεδομένων σε κάθε πίνακα . Το λογισμικό βάσης δεδομένων της Access λειτουργεί καλύτερα όταν οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε ένα μοναδικό τραπέζι και δεν θα επαναληφθεί σε άλλη . Το λογισμικό που θα δημιουργήσει αυτόματα κοιτάζω προς τα πάνω τους πίνακες για να βοηθήσει τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες τους , εφόσον έχει εισαχθεί ή αποθηκεύονται . Ορίστε ξεχωριστά ονόματα πεδίο δεδομένων για κάθε ομάδα δεδομένων, όπως " -πελάτη " "δρόμου" , " πόλη " , " κράτος " , " zip_code " " χώρα" και " business_contact » .

Μια πλήρης εγγραφή στον πίνακα θα αποτελείται από τα πεδία δεδομένων : όνομα πελάτη , οδός, πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα , τη χώρα και την επικοινωνία των επιχειρήσεων
εικόνων 3

Ορίστε τον τύπο δεδομένων του κάθε πεδίου . . Καθορίστε τι είδους δεδομένα θα πρέπει να επιτρέπεται σε αυτό το πεδίο . Αλφαβητικά πεδία κειμένου μπορεί να μετρηθεί , αλλά δεν μπορούν να αθροιστούν . Το «κράτος» πεδίο σε μια λίστα των πελατών είναι συνήθως ορίζεται ως άλφα κειμένου με 2 ψηφία . Καθορίστε μορφές για τις ημερομηνίες . Οι υπολογισμοί μπορούν να πραγματοποιηθούν μόνο σε αριθμητικά πεδία , έτσι ώστε να πρέπει να καθορίσετε ότι το κείμενο είναι αριθμητικό , αν θέλετε να εκτελέσει τις λειτουργίες μαθηματικά .
Η

4 Ορίστε το μοναδικό κλειδί πεδίου . Το λογισμικό Access απαιτεί ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε πίνακα . Ένας αριθμός πελατών μπορεί να λειτουργήσει ως ένα μοναδικό πεδίο κλειδιού σε μια λίστα των πελατών . Ο κατάλογος των προϊόντων που μπορούν να χρησιμοποιούν έναν μοναδικό αριθμό είδους . Εάν δεν υπάρχει το μοναδικό πεδίο σε κάθε πίνακα το λογισμικό Access θα δημιουργήσει ένα .
5

Δημιουργήστε ένα φύλλο εργασίας του Excel και να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σε excel πρώτο , φροντίζοντας να χρησιμοποιήσετε τις κεφαλίδες ή τίτλους των στηλών που καθορίσατε προηγουμένως . Μην αφήνετε κενά πεδία . Στη συνέχεια, όταν έχει ρυθμιστεί τα δεδομένα , αποθηκεύστε το αρχείο excel . Στη συνέχεια, το άνοιγμα της πρόσβασης και επιλέξτε "Αρχείο" , επιλέξτε "Εισαγωγή" και Περιηγηθείτε όπου το αρχείο βρίσκεται στον υπολογιστή σας .

Δεδομένου ότι το λογισμικό πρόσβασης σχόλια τα δεδομένα σας, θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τα ονόματα των πεδίων , ή πεδία περιφρόνηση και δεν τα εισάγουν . Στη συνέχεια μέσα από αυτό το pop up και κάντε κλικ στο "Finish" Όταν τελειώσετε , θα έχετε τη λίστα των πελατών πίνακα στην Access .
Η
εικόνων