Πώς να έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων Εκθέσεις & Ερωτήματα

εκθέσεις βάσης δεδομένων και τα ερωτήματα είναι πώς μπορείτε να τραβάτε τα δεδομένα από τη βάση δεδομένων της Access . Χρησιμοποιήστε τις εκθέσεις και τα ερωτήματα για την εξαγωγή των πληροφοριών που απαιτούνται από τους πίνακες και τις μορφές μέσα στη βάση δεδομένων . Δημιουργήστε τις εκθέσεις και τις απορίες σας , χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στην κορδέλα της Access . Ο σχεδιασμός του ερωτήματος σας βοηθά να δημιουργήσετε γρήγορα ερωτήματα , ενώ η μορφή έκθεσης σας επιτρέπει να δημιουργήσετε γρήγορα εκθέσεις . Αφού έχουν δημιουργηθεί , η έκθεση και το ερώτημα , μπορούν να έχουν πρόσβαση γρήγορα από το Παράθυρο περιήγησης . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2010 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" από το μενού . Επιλέξτε μια βάση δεδομένων από το drop-down μενού "Αρχείο" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα . Προσθήκη πίνακα στο ερώτημα κάνοντας κλικ στο όνομα του πίνακα και επιλέγοντας " Προσθήκη ". Κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα , κάνοντας κλικ στο κόκκινο " Χ" στην επάνω δεξιά γωνία του .
Εικόνων 3

Προσθήκη πεδία στο ερώτημα κάνοντας κλικ στο όνομα του πεδίου και σύροντάς στο ερώτημα . Αποθηκεύστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Run" στην κορδέλα . Το ερώτημα εμφανίζει τα αποτελέσματά της στην προβολή φύλλου δεδομένων .
Η

4 Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα και επιλέξτε " Αναφορά ". Μια έκθεση παράγεται από τα αποτελέσματα ερωτήματος . Εξετάστε τις διαθέσιμες εκθέσεις , κάνοντας κλικ στο πράσινο εικονίδια έκθεση στο Παράθυρο περιήγησης .
Η
εικόνων