Πώς να τρέξει ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα

PivotTables είναι συνάρτηση του Microsoft Excel που σας επιτρέπει να συγκρίνετε γρήγορα τα διαφορετικά πεδία από μια μεγάλη πηγή δεδομένων . Συγκεντρωτικοί πίνακες σας δείξει μόνο τα δεδομένα που θέλετε , ώστε να μπορείτε να πάρετε ένα τραπέζι που είναι χιλιάδες σειρά και εκατοντάδες στήλες και στενό κάτω σε ένα διαχειρίσιμο επίπεδο . Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε και να στηθεί ένα βασικό συγκεντρωτικού πίνακα , αλλά η λειτουργία έχει πολλές επιπλέον επιλογές για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε πιο συγκεντρωτικούς πίνακες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού πάνω από την κορυφή αριστερά κελί στα δεδομένα που θέλετε να δημιουργήσετε ένα πίνακα από . Σύρετε το ποντίκι στην κάτω δεξιά κελί των δεδομένων και αφήστε το κουμπί του ποντικιού . 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " συγκεντρωτικού πίνακα " που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων . Κάντε κλικ στο " OK " στο παράθυρο που ανοίγει . Θα πρέπει να ληφθούν σε μια νέα σελίδα που περιέχει Συγκεντρωτικού Πίνακα .
Εικόνων 3

Τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στα πεδία από τη λίστα πεδίων που θέλετε να συγκρίνετε . Ο κατάλογος πεδίο είναι το παράθυρο στα δεξιά του φύλλου Excel . Περιέχει ένα μεγάλο χώρο για τα διάφορα πεδία σας , και τέσσερα μικρότερα που αντιστοιχούν στα τμήματα του συγκεντρωτικού πίνακα . Όταν τοποθετείτε τα σήματα ελέγχου , το Excel θα μετακινήσετε το πεδίο σε ένα από τα μικρότερα κουτιά και το τραπέζι σας θα αρχίσει να παίρνει μορφή .
Η 4

Drag and Drop τα πεδία στα κουτιά όπου τα θέλετε . Η " Ετικέτες γραμμών " κουτί θα βάλει τα δεδομένα σε μια στήλη στην αριστερή πλευρά του συγκεντρωτικού πίνακα . Η « Στήλη Ετικέτες" κουτί θα βάλει τα δεδομένα σε μια σειρά πέρα από την κορυφή . Η " Αξίες " κουτί θα βάλει τα δεδομένα στη μέση του Συγκεντρωτικού Πίνακα , διαλογή με βάση τις ετικέτες γραμμών και στηλών . Η « Έκθεση φίλτρο" του κουτιού θα σας επιτρέψει να φιλτράρετε το σύνολο Συγκεντρωτικός Πίνακας με τα πεδία στο πλαίσιο . Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες για να ρυθμίσετε τα στοιχεία σας , και να θέσει τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε στο "Values ​​" κουτί .
5

Κάντε κλικ στο πεδίο της "Value" λίστα και επιλέξτε "Value Field ρυθμίσεις . " Μπορείτε τώρα να αλλάξετε τον τρόπο ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα αναφέρει τα στοιχεία που αποτελούν αυτό το πεδίο . Είναι προεπιλογές σε μια καταμέτρηση , ουσιαστικά ένα " 1 " εάν υπάρχουν στοιχεία και ένα " 0 " , αν δεν είναι εκεί. Μπορείτε να το αλλάξετε σε " Sum ", όπου θα προσθέσει τις τιμές μαζί , ή διάφορες άλλες μαθηματικές συναρτήσεις .
Η

6 Χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ανανέωση" στη γραμμή εργαλείων , εάν τα αρχικά δεδομένα σας έχει αλλάξει . Excel παίρνει ουσιαστικά ένα στιγμιότυπο των δεδομένων όταν δημιουργεί τον Συγκεντρωτικό Πίνακα . Αν αλλάξετε τα δεδομένα , θα πρέπει να ανανεώσετε το Συγκεντρωτικό Πίνακα πριν, θα δείτε τις αλλαγές . Ομοίως , εάν χρειαστεί να αλλάξετε τις στήλες σε αρχικό πεδίο των δεδομένων σας , πατήστε το κουμπί "Αλλαγή αρχείου προέλευσης δεδομένων " και μπορείτε να επιλέξετε ένα νέο σύνολο δεδομένων .
Η

7 Κάντε κλικ στο μπλε ερωτηματικό στο επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Online Βοήθεια για το Excel 2010 . Από εκεί μπορείτε να μάθετε για όλα τα άλλα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες του συγκεντρωτικούς πίνακες. Ενώ η πλειοψηφία του τι θα κάνετε σε συγκεντρωτικούς πίνακες θα περιλαμβάνει απλά κινούνται γύρω από τα πεδία , όπως μπορείτε να πάρετε περισσότερες προηγμένες υπάρχουν ένα σωρό επιλογές για να κάνουν πιο περίπλοκη πίνακες .
Η
εικόνων