Access 2007 : Πώς να Email Ατομική Records

Μια βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 αποτελείται από πίνακες που περιέχουν τα δεδομένα . Κάθε πίνακας περιέχει γραμμές και στήλες , που ονομάζονται εγγραφές και τα πεδία , αντίστοιχα . Μια γραμμή ή εγγραφή , μπορεί να έχει πολλαπλά πεδία με τα στοιχεία και θεωρείται η μικρότερη μονάδα των διαθέσιμων δεδομένων σε μια βάση δεδομένων . Μπορείτε να προβάλετε τις εγγραφές σε έναν πίνακα με τις εκθέσεις . Οι εκθέσεις παρουσιάζουν τα δεδομένα με έναν τρόπο που λειτουργεί καλύτερα για την εκτύπωση και διαμοιρασμό μέσω email . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το "Start" μενού και κάντε κλικ στο κουμπί " Όλα τα προγράμματα ". Στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα στο "Microsoft Office 2007 " φάκελο και κάντε κλικ στο "Microsoft Access 2007 ". 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και επιλέξτε τη βάση δεδομένων της Access που θέλετε να εργαστείτε.

Η 3

διπλό κλικ στον πίνακα ή την έκθεση που περιέχει το αρχείο που θέλετε να στείλετε email.
Η

4 κάντε κλικ στο " Κουμπί Microsoft Office " και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί " Αποστολή" επιλογή .
5

Κάντε κλικ στη μορφή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο " Επιλέξτε μορφή εξόδου " λίστα . Η επιλογή PDF θα είναι ορατή από την ευρύτερη ποικιλία των ηλεκτρονικών υπολογιστών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " για να ανοίξετε τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με την εγγραφή που επισυνάπτεται .
Η
εικόνων