Πώς να προσαρμόσετε μια έκθεση σε MS Access

βάσεις δεδομένων της Microsoft Access είναι ισχυρά μέσα για να οργανώσετε και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας . Δημιουργία εκθέσεις που βασίζονται σε συγκεκριμένες αναζητήσεις και τα ερωτήματα , ωστόσο , μπορεί συχνά να είναι περίπλοκη . Αλλά να ανησυχείτε ! Με λίγο χρόνο και υπομονή , μπορείτε να προσαρμόσετε τις τυποποιημένες αναφορές που δημιουργήθηκε από MS Access για να ανακτήσετε πιο εύκολα τους τύπους των δεδομένων που χρειάζεστε για το συγκεκριμένο έργο σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
MS Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο " Reports" από το μενού του αντικειμένου στη βάση δεδομένων σας . Αυτό θα ανοίξει τις εκθέσεις που έχουν ήδη δημιουργηθεί για τη βάση δεδομένων σας . 2

Επιλέξτε είτε "Δημιουργία έκθεση σε προβολή σχεδίασης " ή "Δημιουργία έκθεσης με τη χρήση του οδηγού " , ανάλογα με το αν θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά από την αρχή ή αν θέλετε το " Wizard" για να σας βοηθήσει . Ο οδηγός είναι μια βοηθητική εφαρμογή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " σχέδιο " τη στιγμή που έχει δημιουργηθεί έκθεσή σας . Αυτό θα φέρει την έκθεσή σας σε επεξεργάσιμη μορφή .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στην έκθεσή σας , και στη συνέχεια επιλέξτε "Ιδιότητες" από το μενού που εμφανίζεται . Αυτό θα ανοίξει τις καρτέλες με όλες τις πληροφορίες που ελέγχει τον τρόπο η έκθεση διαμορφώνεται . Το πιο σημαντικό καρτέλα εδώ είναι η καρτέλα «Δεδομένα» , όπως καθορίζει ποιες πληροφορίες έκθεσή σας θα δείξει . Μπορείτε να επεξεργαστείτε αυτές τις πληροφορίες κάνοντας κλικ στο " ... " εικονίδιο , που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου "Πηγή δεδομένων " .
5

Αλλαγή της εμφάνισης της έκθεσής σας , επιλέγοντας ( αριστερό κλικ ) και η μορφοποίηση ( δεξί κλικ) οποιοδήποτε από τα αντικείμενα που βρίσκονται πράγματι η έκθεση . Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα αρχεία αυτά με αριστερό κλικ όταν εμφανιστεί το εικονίδιο μικρό χέρι .
Η

6 Επιλέξτε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από το μενού Αρχείο , αφού έχετε κάνει τις αλλαγές σας . Αυτό θα σας δείξει πώς έκθεσή σας θα εκτυπωθεί . Στη συνέχεια μπορείτε να επιστρέψετε στην προβολή σχεδίασης για να προβεί σε περαιτέρω τροποποιήσεις .
Η
εικόνων